Kapitel 5 · 5.10
Datavalidering og rullelister
Med datavalidering bestemmer du hvad der må stå i en celle. På den måde undgår du fejl, for eksempel en tastefejl i et pakkenavn. Det smarteste er en rulleliste, hvor brugeren vælger mellem faste værdier.
Sådan laver du en rulleliste
- Marker cellerne, for eksempel kolonnen Pakke.
- Klik på fanen Data på Datavalidering.
- Vælg ved Tillad muligheden Liste.
- Skriv ved Kilde valgmulighederne adskilt med semikolon: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Eller henvis til celler hvor valgmulighederne står, for eksempel =$K$2:$K$4.
- Klik på OK. I hver celle er der nu en pil med valgmulighederne.
Andre regler
Ved Tillad kan du også vælge Heltal, Decimal, Dato, Klokkeslæt eller Tekstlængde, med et minimum og maksimum. På den måde undgår du for eksempel et negativt antal eller en dato i fremtiden.
På fanen Inputmeddelelse sætter du en forklaring som vises når nogen vælger cellen. Ved Fejlmeddelelse bestemmer du hvad der sker når nogen skriver noget forkert: stop, advarsel eller blot oplysning.
Tip: en afkrydsningsliste laver du endnu hurtigere med Afkrydsningsfelt på fanen Indsæt. Se En afkrydsningsliste med afkrydsningsfelter i et regneark.