Sådan laver du et brev eller tilbud

I denne artikel kan du se, hvordan du laver et pænt brev eller tilbud med alt fra dette kapitel. Som eksempel bruger vi WebOkés tilbud.

Trin for trin

1. Brevpapir: sæt dit logo i sidehovedet og din adresse, dit telefonnummer og din hjemmeside i sidefoden. Så står de på hver side. Se Sidehoved, sidefod og sidetal.
2. Titel og oplysninger: skriv titlen øverst, kundens navn, datoen og et nummer. Giv titlen typografien Titel, eller formatér den med en større skrift i din virksomhedsfarve. Se Formatér tekst: skrifttype, størrelse, farve og justering.
3. Priserne: sæt delene i en tabel med kolonner til beskrivelse, antal og pris. Vælg en tabelskabelon med en farvet overskriftsrække. Se Indsæt og formater tabeller.
4. Korrektur: lad stavekontrollen kigge med (røde bølgelinjer), og kontrollér dokumentsproget. Se Sprog, stavekontrol og ordbog.
5. Afsendelse: download tilbuddet som pdf, så det ser nøjagtig sådan ud hos kunden. Se Hent som docx, xlsx, pptx, odt eller pdf og Udskriv og gem som pdf.

Lav en fast skabelon

Laver du ofte et tilbud eller brev? Så lav et dokument med dit brevpapir én gang, og gem det i en mappe Skabeloner i din Nextcloud. Til et nyt brev åbner du skabelonen og vælger Fil og derefter Gem kopi som. Vælg DOCX, mappen og et nyt navn. Derefter åbner du kopien og udfylder den. Selve skabelonen forbliver dermed tom. Du kan også kopiere skabelonen i Filer: klik på de tre prikker ved siden af navnet, og vælg Flyt eller kopiér.

Tip: del mappen med skabeloner med dine kolleger (se Del et dokument med en kollega). Så bruger alle det samme brevpapir.