Kapitel 15 · 15.8
Find og fjern dobbelte kunder
Hvis du samler to adresselister eller eksporterer to gange fra din webshop, kan kunder ende med at stå dobbelt. I vores eksempel står fakturaerne fra Kapsalon Knip og Bakkerij Van Dijk der to gange. Sådan finder du dem og fjerner dem.
Trin 1: se først efter
Slet aldrig blindt. Lad først de dobbelte værdier lyse op:
- Vælg den kolonne hvor du leder efter dubletter, for eksempel e-mailadresserne.
- Klik på fanen Hjem på Betinget formatering (sådan hedder betinget formatering i Euro-Office) og vælg Dupliker/Enestående.
- Vælg en farve. Nu kan du på et øjeblik se hvilke værdier der forekommer flere gange. Sorter efter den kolonne for at få dem under hinanden.
Trin 2: fjern dubletter
- Marker hele tabellen, inklusive overskrifterne.
- Klik på fanen Data på Fjern dubletter.
- Lad Mine data har overskrifter være markeret.
- Marker under Kolonner kun de kolonner der sammen afgør hvad der er dobbelt. Vælger du alt, skal en hel række være fuldstændig ens. Vælger du kun E-mail, bevares én række pr. e-mailadresse.
- Klik på OK. Euro-Office viser hvor mange dobbelte rækker der er fjernet.
Faldgruber
- Den første række bliver stående, de senere bliver fjernet. Vil du hellere beholde de nyeste data, så sorter først efter dato med nyeste øverst.
- "Jan de Vries" og "jan de vries " (med mellemrum) er forskellige for regnearket. Ryd først op i mellemrum med FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE (se LOPSLAG giver #N/A: sådan løser du det).
- Gik det galt? Tryk straks på Ctrl + Z. Senere kan det gøres via filens versionshistorik.