E-mailové seznamy

Pomocí E-mailových seznamů vytvoříte adresu, například leden@vasedomena.nl, na kterou pošlete jeden e-mail, který dorazí všem odběratelům seznamu. To se hodí pro malý spolek, tým nebo skupinu dobrovolníků. DirectAdmin k tomu používá program Majordomo.

Pozor: E-mailový seznam není určen pro newslettery ani reklamu velkému množství lidí. Veškerá pošta odeslaná přes seznam se počítá do limitu odesílání Vašeho balíčku (viz Verzendlimieten en de melding 'message limit reached') a bez odhlašovacího odkazu a slušného formátování taková pošta rychle skončí ve spamu. Pro newslettery doporučujeme specializovanou službu, například Laposta, Brevo nebo Mailchimp.

Vytvoření e-mailového seznamu

1. V DirectAdmin přejděte do sekce Správce e-mailů a poté E-mailové seznamy. V případě potřeby vyberte vpravo nahoře doménu.
2. Klikněte na VYTVOŘIT E-MAILOVÝ SEZNAM.
3. Do pole Název seznamu: zadejte část před zavináčem, například leden.
4. Klikněte na VYTVOŘIT.

Seznam se poté zobrazí v přehledu spolu s počtem odběratelů.

Přidávání a odebírání odběratelů

Klikněte na název seznamu. Dostanete se do sekce Zobrazit e-mailový seznam. Klikněte na PŘIDAT ODBĚRATELE pro přidání adres. Chcete li někoho ze seznamu odebrat, zaškrtněte adresu a klikněte na Smazat.

Existují dva typy odběratelů:

• Odběratelé: dostávají každý e-mail zvlášť, ihned po odeslání.
• Digest odběratelé (digest): dostávají e-maily shrnuté do jedné souhrnné zprávy.

Odeslání e-mailu na seznam

E-mail jednoduše pošlete na adresu seznamu, například leden@vasedomena.nl. Majordomo jej přepošle všem odběratelům.

Nastavení seznamu

V přehledu E-mailové seznamy klikněte na tužtičku u daného seznamu. Dostanete se do sekce Upravit e-mailový seznam. Názvy nastavení jsou doslovně přeloženy z Majordoma, a proto někdy působí neobvykle. Nejdůležitější z nich:

• Střední (1): jedná se o moderaci. Pokud nastavíte Ano, musí správce seznamu každý příspěvek nejprve schválit, než je odeslán odběratelům.
• Omezit Post (2): určuje, kdo smí na seznam posílat e-maily. Pokud pole necháte prázdné, může přes Váš seznam poslat e-mail všem odběratelům kdokoli, i spammer. Zadejte zde název samotného seznamu (například leden), aby mohli příspěvky posílat pouze odběratelé seznamu. Pošta od ostatních pak půjde ke schválení správci.
• Max.Délka (3): maximální velikost zprávy v bajtech. Výchozí hodnota je 100000, tedy přibližně 100 kB. E-mail s fotkou nebo PDF snadno tuto velikost přesáhne a pak nedorazí. Pokud chcete posílat přílohy, hodnotu zvyšte, ale udržujte ji na rozumné úrovni.
• Politika odběru (4) a Politika odhlášení odběru: standardně nastaveno na Otevřené. V tom případě se může kdokoli e-mailem přihlásit i odhlásit. Pokud chcete sami určovat, kdo je na seznamu, zvolte jinou možnost.
• Heslo správce: heslo správce seznamu, pro toho, kdo seznam spravuje e-mailem. Nesdílejte jej.
• Zápatí zprávy: text, který se připojí pod každý příspěvek, například informace, jak se odhlásit.

Po provedení změn klikněte na ULOŽIT.

Pročistit archivy

Majordomo uchovává archiv pošty odeslané přes seznam. Sloupec Velikost archivu ukazuje, kolik místa tento archiv zabírá. Pomocí volby Pročistit archivy toto místo opět uvolníte.

Časté dotazy

Některá pošta na seznam nedorazí.
Obvykle je zpráva větší než nastavená Max.Délka, nebo odesílatel nemá právo na seznam posílat e-maily (Omezit Post). Taková pošta pak jde ke schválení správci seznamu.

Mohu seznam použít i jako sdílenou adresu pro několik kolegů?
Lze to, ale jednodušší je k tomu přesměrování s více cíli (viz Přeposílače: přeposílání e-mailů na jinou adresu).