Skriva ut ett brett kalkylblad på ett A4, med rubrikraden på varje sida

Du skriver ut din fakturalista och de sista kolumnerna hamnar på ett andra blad. Eller så är listan lång, och på sida 2 vet ingen längre vilken kolumn som är vad. Båda problemen löser du på fliken Layout.

Alla kolumner på en sida

1. Gå till fliken Layout.
2. Klicka på Anpassad skalning och sätt Bredd till 1 sida. Låt höjden vara på automatisk: då får en lång lista fortsätta över flera sidor, men alla kolumner hamnar bredvid varandra.
3. Är tabellen väldigt bred, sätt då även Orientering till liggande.

Rubrikraden på varje sida

1. Klicka på fliken Layout på Skriv ut titlar.
2. Välj vid Upprepa raderna överst via Upprepa... raden med dina rubriker, oftast den första raden.
3. Klicka på OK.

Kontrollera innan du skriver ut

Klicka på Fil och Skriv ut. Till höger ser du en förhandsvisning av varje sida. Till vänster ställer du in samma sak igen: vid Skala väljer du till exempel Anpassa alla kolumner till en sida, och under Skriv ut titlar den upprepade raden. Här bockar du också i Skriv ut rutnät om du vill ha linjerna på papperet.

Skriva ut bara en del

Markera cellerna, klicka på Utskriftsområde och välj Ange utskriftsområde. Med Nollställ utskriftsområde skriver du sedan ut allt igen.

Fallgropar

• Tjugo kolumner på ett A4 blir oläsligt litet. Välj då liggande, dölj kolumner som du inte behöver på papper, eller skriv ut på A3.
• Ser du en tom andra sida? Då finns det någonstans långt bort fortfarande formatering eller ett mellanslag. Ange utskriftsområdet till enbart din tabell.
• Vill du skicka det som pdf? Välj vid utskriften att spara som pdf, eller använd Ladda ner som och PDF.