Kapitel 10 · 10.6
Samarbeta mellan programmet och kollegor i webbläsaren
Arbetar du i programmet Nextcloud Office och din kollega i webbläsaren? Då kan ni arbeta i samma dokument samtidigt, precis som två kollegor som båda arbetar i webbläsaren. Förutsättning: du öppnar dokumentet från ditt anslutna Nextcloud i programmet (se Koppla programmet till din WebOké Nextcloud).
Så fungerar det
- Öppna ditt Nextcloud i Nextcloud Office till vänster under Anslutna moln.
- Öppna det delade dokumentet. Din kollega öppnar samma dokument i webbläsaren.
- Ni ser varandras markör och ändringar. Kommentarer, omnämnanden, spårade ändringar och chatten fungerar som beskrivs i kapitel 8. Se Samtidigt arbeta i ett dokument och Snabb eller Strikt: de två samarbetslägena.
En kollega som inte har tillgång till filen kan inte samarbeta. Dela filen först, se Dela ett dokument med en kollega.
Filer på din egen dator
Öppnar du en fil som finns på din egen dator (med Öppna lokal fil eller genom att dubbelklicka på den i Utforskaren eller Finder), arbetar du ensam. Ingen ser dina ändringar förrän du sparar filen och den hamnar i ditt Nextcloud.
Detta gäller även för filer i mappen för synkroniseringsappen Nextcloud Files (Arbeta med Nextcloud-skrivbordsappen (synkronisering)). Appen placerar filen i ditt Nextcloud först efter att du har sparat. Om en kollega samtidigt arbetar i webbläsaren med samma fil uppstår en konflikt: två versioner sida vid sida.
| Du öppnar filen | Samarbeta samtidigt | Utan internet |
|---|---|---|
| I webbläsaren | Ja | Nej |
| I programmet, från ditt anslutna Nextcloud | Ja | Nej |
| I programmet, från din egen dator eller från synkroniseringsmappen | Nej | Ja |
Observera: arbeta alltid via webbläsaren eller via ditt anslutna Nextcloud i programmet när du arbetar i en delad fil som kollegor också arbetar i, inte via synkroniseringsmappen. På så sätt undviker du dubbla versioner. Har det ändå hänt? I Versionshistorik: återställa en äldre version kan du läsa hur du återställer en äldre version.