Kapitel 15 · 15.6
Behålla nollan i början av ett telefonnummer eller postnummer
Skriver du 0612345678 i en cell gör kalkylarket om det till 612345678. Ett tal börjar ju aldrig med en nolla. Vid telefonnummer, belgiska postnummer, artikelkoder och kundnummer vill du just behålla den nollan.
I förväg: ställa in kolumnen på Text
- Markera kolumnen (klicka på kolumbokstaven) innan du skriver eller klistrar in något.
- Klicka på fliken Hem på rullgardinsmenyn med talformatet (1) och välj Text.
- Allt du nu skriver eller klistrar in behålls exakt, inklusive nollan.
Snabbt för en enstaka cell
Skriv en apostrof före numret: '0612345678. Apostrofen syns inte i cellen, men nollan behålls.
Koder med fast längd
Måste en artikelkod alltid vara sex siffror (000123)? Välj Flera format längst ner i rullgardinsmenyn och skapa ett eget format 000000. Koden förblir då ett tal som du kan sortera med, men fylls alltid ut med nollor.
Är nollan redan borta?
Att ställa in formatet på Text i efterhand återställer inte nollan. Skriv i en tom kolumn =TEXT(D2;"0000000000") för tiosiffriga telefonnummer, dra ner formeln och klistra in resultatet som värden tillbaka (högerklicka, Klistra in special).
Fallgropar
- Ett telefonnummer är inget tal att räkna med. Även +31 6 12345678 med mellanslag fungerar alltså fint som text.
- Vid en csv-import avgör importen om nollan behålls. Ställ sedan in kolumnen på Text och importera igen om det gick fel. Se Öppna csv-filer med semikolon och konstiga tecken korrekt.
- Långa nummer som ett IBAN eller personnummer vill du också ha som text: som tal avrundas de eller visas som 1,23E+17.