Kapitel 8 · 8.1
Samtidigt arbeta i ett dokument
Se den i en kort video
Med Euro-Office i din WebOké Nextcloud arbetar du tillsammans med dina kollegor samtidigt i samma dokument. Du ser live vad den andra skriver. Inga fler versioner som skickas fram och tillbaka via e-post och inget "vem har den senaste?": det finns bara ett dokument, och det ligger säkert i din egen WebOké Nextcloud.
Så arbetar du tillsammans i ett dokument
- Dela dokumentet med din kollega och ge redigeringsrättigheter. Hur det går till läser du i Dela ett dokument med en kollega.
- Öppna dokumentet. Din kollega öppnar samma dokument från sin egen Nextcloud. En delad fil hamnar hos mottagaren under Alla filer och under Delningar.
- Börja bara arbeta. Det din kollega skriver visas på din skärm. Din kollegas markör får en egen färg, med namnet bredvid.
Vem arbetar med?
Om någon annan också är inne i dokumentet visas en knapp med figurer och antalet personer högst upp till höger i editorn (1). Klicka på den: under Användare som redigera filen ser du namnen på alla som har dokumentet öppet.
Spara
Du behöver inte spara något: i standardläget Snabb sparas alla ändringar automatiskt. Vill du hellre själv bestämma när den andra ser dina ändringar? Välj då läget Strikt, se Snabb eller Strikt: de två samarbetslägena.
Tips: samarbete fungerar likadant i kalkylblad och presentationer. I ett kalkylblad ser du också vilken cell en kollega har markerat.
Obs: har din kollega inga redigeringsrättigheter? Då öppnas dokumentet enbart för läsning. Ändra rättigheterna i filens delningssidopanel.
Diskutera under arbetets gång med kommentarer (Lägg till kommentarer och nämna någon) eller via chatten (Chatta i dokumentet).