Kapitel 15 · 15.13
Förnamn och efternamn från en kolumn dela upp
I din adresslista står "Jan de Vries" i en cell, men för ett utskick vill du ha "Kära Jan". Du behöver alltså förnamnet separat. Det finns två sätt.
Metod 1: Text till kolumner
- Se till att det finns tillräckligt med tomma kolumner till höger om namnen. Annars skrivs befintliga data över.
- Markera cellerna med namn.
- Klicka på fliken Data på Text till kolumner.
- Markera vid Avgränsare endast Mellanslag och se i Förhandsgranska hur det blir. Klicka på OK.
Nackdel: vid "Jan de Vries" hamnar "de" och "Vries" i separata kolumner, och vid "Willem van der Berg" får du fyra kolumner.
Metod 2: med formler (bättre vid mellannamn)
Står namnet i C2:
- Förnamn: =VÄNSTER(C2;HITTA(" ";C2)-1). Allt fram till det första mellanslaget.
- Resten (mellannamn och efternamn): =EXTEXT(C2;HITTA(" ";C2)+1;100). Allt efter det första mellanslaget, så "de Vries" och "van der Berg" förblir hela.
Dra båda formlerna nedåt. Vill du bli av med formlerna, kopiera kolumnerna och klistra in dem som värden (högerklick, Klistra in special).
Tips: tvärtom, för att slå ihop förnamn och efternamn, gör du med =A2&" "&B2 eller =TEXTJOIN(" ";1;A2:B2).
Fallgropar
- Dubbla förnamn ("Anne Marie de Groot") och namn utan mellanslag kan ingen metod dela upp felfritt. Kontrollera resultatet noggrant.
- Finns det inget mellanslag i cellen ger HITTA ett fel. Fånga upp det med OMFEL: =OMFEL(VÄNSTER(C2;HITTA(" ";C2)-1);C2).