Kapitel 5 · 5.10
Datavalidering och listrutor
Med datavalidering bestämmer du vad som får stå i en cell. På så sätt undviker du fel, till exempel ett skrivfel i ett paketnamn. Det smidigaste är en listruta: användaren väljer bland fasta värden.
Skapa en listruta
- Markera cellerna, till exempel kolumnen Paket.
- Klicka på fliken Data på Datavalidering.
- Välj vid Tillåt alternativet Lista.
- Skriv vid Källa alternativen med ett semikolon mellan: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Eller hänvisa till celler där alternativen finns, till exempel =$K$2:$K$4.
- Klicka på OK. I varje cell finns nu en pil med alternativen.
Andra regler
Vid Tillåt kan du också välja Heltal, Decimal, Datum, Tid eller Textlängd, med ett minimum och maximum. På så sätt undviker du till exempel ett negativt antal eller ett datum i framtiden.
På fliken Inmatningsmeddelande anger du en förklaring som visas när någon väljer cellen. Vid Felmeddelande bestämmer du vad som händer om någon skriver fel: blockera, varna eller bara informera.
Tips: en bockruta skapar du ännu snabbare med Kryssruta på fliken Infoga. Se En avbockningslista med kryssrutor i ett kalkylblad.