Kapitel 15 · 15.10
En avbockningslista med kryssrutor i ett kalkylblad
En att göra-lista, checklista eller närvarolista med rutor att bocka av: det går i Euro-Office. På fliken Infoga finns knappen Kryssruta.
Infoga en kryssruta
- Klicka i cellen där rutan ska placeras, till exempel I2 i kolumnen Kontrollerad.
- Klicka på fliken Infoga på Kryssruta (1).
- En ruta visas i cellen. Klicka på den för att bocka av eller avmarkera den.
Räkna med kryssmarkeringarna
En kryssruta är ett litet objekt som ligger ovanpå cellen. Vill du räkna med markeringarna, koppla då rutan till en cell: högerklicka på rutan och välj Fäst till cell. Den cellen visar TRUE om rutan är ikryssad och FALSE om den är tom (Euro-Office visar logiska värden på engelska). Därefter kan du till exempel räkna hur många som är klara: =ANTAL.OM(J2:J13;TRUE), eller med villkorsstyrd formatering (se Färga en hel rad när fakturan är betald) göra en avbockad rad grå.
Fallgropar och alternativ
- Varje ruta är ett separat objekt. För en lång lista kopierar du rutan och klistrar in den i de andra raderna; kontrollera därefter den kopplade cellen för varje ruta.
- Sorterar du listan följer rutorna inte alltid snyggt med sin rad. För listor du ofta sorterar eller filtrerar är en rullgardinslista smidigare: skapa med Datavalidering en lista med Ja;Nej eller ☐;☑ (se Datavalidering och listrutor). Det värdet finns verkligen i cellen och följer med vid sortering och filtrering.
- Kryssrutor från Excel förblir synliga när filen öppnas i Euro-Office.