Kapitel 5 · 5.2
Formler och funktioner: SUMMA, MEDEL, OM och LETARAD
Se den i en kort video
Med formler låter du Euro-Office räkna. En formel börjar alltid med ett likhetstecken (=). Ändrar du ett tal, räknar formeln direkt om.
Räkna med cellreferenser
I budgeten står i cell F4 formeln =B4+C4+D4-E4: omsättningen minus kostnaderna. Du använder + för addition, - för subtraktion, * för multiplikation och / för division. Använd parenteser för ordningen, till exempel =(B4+C4)*1,21.
De viktigaste funktionerna
Euro-Office använder de engelska funktionsnamnen på svenska, precis som svenska Excel. Mellan delarna i en funktion sätter du ett semikolon (;).
| Funktion | Vad gör den? | Exempel |
|---|---|---|
| SUMMA | Adderar tal | =SUMMA(B4:B15) |
| MEDEL | Medelvärdet | =MEDEL(B4:B15) |
| MIN och MAX | Det minsta och största talet | =MAX(F4:F15) |
| ANTAL | Räknar celler med ett tal | =ANTAL(D2:D17) |
| ANTAL.OM | Räknar celler som uppfyller ett villkor | =ANTAL.OM(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMMA.OM | Summerar det som uppfyller ett villkor | =SUMMA.OM(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| OM | Väljer utifrån ett villkor | =OM(F4>0;"vinst";"förlust") |
| LETARAD | Söker upp ett värde i en tabell | =LETARAD(H2;A2:F17;3;0) |
Snabb summering med summatecknet
Placera markören under en kolumn med tal och klicka på fliken Hem på summatecknet (Summering). Euro-Office föreslår själv intervallet, tryck på Enter så visas summan. Via pilen kan du också välja MEDEL, MIN eller MAX.
Slå upp något med LETARAD
I kundöversikten vill vi slå upp paketet utifrån ett kundnamn. I H2 skriver vi namnet, i I2 formeln =LETARAD(H2;A2:F17;3;0). Det betyder: sök upp värdet från H2 i den första kolumnen i A2:F17 och ge värdet från den tredje kolumnen (paketet). 0:an i slutet gör att endast en exakt matchning räknas. Använd en 0 här och inte ordet FALSKT: det känner Euro-Office inte igen utan parenteser, och då söker LETARAD det närmaste värdet, vilket ger ett felaktigt resultat utan felmeddelande.
Alla funktioner på fliken Formel
På fliken Formel (1) finns alla funktioner per kategori: finansiella, logiska, text, datum och tid, sökning och referens, matematik med mera. Klicka på en funktion så hjälper Euro-Office dig med de delar du behöver fylla i.
Fasta cellreferenser med dollartecknet
Drar du en formel nedåt flyttas cellreferenserna med: B4 blir B5, B6 och så vidare. Vill du att en referens ska vara fast, till exempel en cell med momssatsen? Lägg då till dollartecken: $H$1. Tryck på F4 medan du skriver en referens för att snabbt lägga till dollartecknen.
Tips: ser du #NAME? i en cell, känner Euro-Office inte igen funktionsnamnet. Kontrollera stavningen. #N/A vid LETARAD betyder att söktvärdet inte hittades. Med OMFEL visar du då en snygg text: =OMFEL(LETARAD(...);"hittades inte"). Mer om detta kan du läsa i LETARAD ger #N/A: så löser du det. Euro-Office visar felvärden med de engelska koderna, precis som engelska Excel.