Office-licenser beställa och tilldela till användare

Alla som vill arbeta med Euro-Office i din WebOké Nextcloud behöver en Office Suite-licens. Du köper en licens per användare. På så sätt betalar du bara för de personer som faktiskt använder office-paketet. Den här artikeln är för administratören: personen som hanterar Nextcloud-paketet i Mitt WebOké.

Hur många licenser har du?

1. Logga in på mijn.weboke.nl och gå till Mina produkter.
2. Klicka på Administration vid ditt Nextcloud-paket.
3. Högst upp ser du vid Office Suite-licenser hur många licenser du har och hur många som används, till exempel 3 av 5. Bredvid ser du också antalet Nextcloud-användare och lagringsutrymmet.

Beställa fler licenser

1. Gå på samma sida till Konfigurerbara tillval.
2. Ställ in antalet Office-licenser vid Nextcloud Office users (1) till det antal du behöver. En licens är för en användare.
3. Klicka på Spara tillval.
4. Du ser nu vad du behöver betala extra för resten av paketets löptid, exklusive och inklusive moms. Eftersom du bara betalar fram till nästa förnyelsedatum är beloppet ofta lägre än priset för ett helt år.
5. Klicka på Bekräfta och betala och betala fakturan.

Efter betalningen är de nya licenserna direkt tillgängliga. Från nästa förnyelse ingår de i priset för ditt paket. Priset per licens hittar du vid Nextcloud-paketen på vår webbplats.

Tilldela en licens till en användare

1. Scrolla på administrationssidan för ditt Nextcloud-paket till Användarhantering.
2. Slå på knappen i kolumnen Office Suite vid användaren.

Ändringen sparas direkt. Användaren kan genast öppna dokument, kalkylblad och presentationer i Euro-Office. Är användaren redan inloggad och ser ingenting ännu? Be hen ladda om sidan i Nextcloud.

Skapar du en ny användare med Lägg till användare? Kryssa då direkt för Tilldela Office Suite-licens. Mer om användare kan du läsa i Användare och grupper för Office hantera.

Alla licenser används?

Då får du meddelandet, med ditt eget antal licenser: Alla 5 Office Suite-licenser används. Öka antalet under Konfigurerbara tillval eller stäng av Office för en annan användare. Du har då två alternativ:

• Flytta en licens. Stäng av Office för någon som inte längre använder det. Den licensen blir då ledig för någon annan.
• Beställ fler licenser, enligt beskrivningen ovan.

Färre licenser

Behöver du färre licenser? Stäng först av Office för de användare som inte längre behöver det, och minska därefter antalet under Konfigurerbara tillval. En minskning gäller direkt och räknas med i priset från nästa förnyelse.

Tips: en användare utan Office Suite-licens kan fortfarande ladda upp, ladda ner och dela filer i Nextcloud som vanligt. Endast redigering i Euro-Office kräver en licens. En enkel anteckning med Textdokument i menyn Nytt går dock bra utan licens.