Kapitola 15 · 15.23
Zjištění, co se změnilo mezi dvěma verzemi smlouvy
Odešlete smlouvu klientovi a dostanete zpět upravenou verzi, aniž by byly změny sledovány. Co se přesně změnilo? Nechte Euro-Office porovnat obě verze.
Krok za krokem
- Otevřete svou vlastní, původní verzi. V příkladu: Contract versie 1.
- Přejděte na kartu Spolupráce a klikněte na Porovnat (1).
- Zvolte Dokument z úložiště (z Vašeho Nextcloud), Dokument ze souboru (z Vašeho počítače) nebo Dokument z adresy URL.
- Vyberte druhou verzi. Euro-Office vloží všechny rozdíly do Vašeho dokumentu jako sledované změny.
Procházení rozdílů
- Pomocí Režim zobrazení zvolíte, jak je zobrazujete: Označení a bubliny, Pouze označení, Konečné (nová verze) nebo Původní.
- Projděte jednotlivé změny a u každé zvolte Přijmout nebo Odmítnout. Viz Odstranění komentářů a sledovaných změn před odesláním dokumentu.
- Pomocí Sloučit (vedle Porovnat) spojíte dvě verze, které již obě obsahují sledované změny.
Úskalí
- Euro-Office porovnává po jednotlivých slovech. Jeden odlišný znak ve slově se počítá jako změněné slovo.
- Obsahuje-li Vaše verze již sledované změny, jsou při porovnávání považovány za přijaté. Euro-Office se na to nejprve zeptá. V případě pochybností si nejprve vytvořte kopii.
- Porovnávání není možné, pokud v dokumentu právě pracuje někdo jiný. Počkejte, až bude kolega hotový, nebo pracujte v kopii.
- Jde o pdf? Nejprve jej převeďte na docx (viz Jak převést PDF na upravitelný dokument Word) a poté porovnejte.