Jak správně otevřít CSV se středníky a divnými znaky

Exporty z internetových obchodů, bank a evidencí členů jsou téměř vždy soubory CSV. Setkáváme se stále se dvěma stížnostmi: všechno je v jednom sloupci, nebo se objevují divné znaky jako ë místo ë. Obojí vyřešíte při otevírání.

Proč dochází k chybám?

• Jeden sloupec: nizozemské programy obvykle oddělují pole středníkem, anglické čárkou. Pokud tabulkový procesor zvolí špatný znak, vše skončí ve sloupci A.
• Divné znaky: soubor je uložen v jiném kódování, než si tabulkový procesor myslí. Starší programy pro Windows často používají Windows-1252 (západoevropské), novější UTF-8.

Pozor: kliknutím se otevře textový editor

Pokud ve svém WebOké Nextcloud kliknete na soubor CSV, Nextcloud jej otevře jako prostý text v textovém editoru, nikoli jako tabulku. Abyste z něj vytvořili skutečnou tabulku, naimportujte soubor CSV do tabulkového procesoru.

Jak jej správně importovat

1. Vytvořte nový, prázdný sešit (nebo otevřete sešit, do kterého mají data patřit).
2. Přejděte na kartu Data, klikněte na Získat data a zvolte Z místního TXT/CSV. Vyberte soubor CSV ve svém počítači. Pokud je soubor online, zvolte Z webové adresy TXT/CSV.
3. Otevře se okno Průvodce importem textu. V části Náhled zkontrolujte, zda jsou písmena správná. Pokud vidíte zvláštní znaky u é, ë a ô, zvolte u Kódování jiné kódování. Pro exporty ze starších programů pro Windows je to obvykle Western European (Windows), pro novější Unicode (UTF-8).
4. U Oddělovač zvolte Středník nebo Čárku, dokud nebude náhled správně rozdělen do sloupců. Euro-Office často oddělovač rozpozná sám.
5. U Zvolte kam umístit data vyberte buňku vlevo nahoře, například $A$1, a klikněte na OK.

V části Pokročilé nastavíte desetinný oddělovač a oddělovač tisíců. Pro částky ve svém regionu (například 1 249,00) zvolte čárku jako desetinný oddělovač a mezeru jako oddělovač tisíců. Viz také Import a export souborů CSV.

Úskalí

• Po otevření pracujete se souborem CSV. CSV neukládá formátování, vzorce ani další listy. Pokud s ním chcete dále pracovat, uložte kopii ve formátu xlsx přes Soubor, Uložit kopii jako.
• Úvodní nuly (PSČ, telefonní čísla) a dlouhá čísla jako IBAN mohou při otevírání zmizet. Viz Zachování nuly na začátku telefonního čísla nebo PSČ.
• Data mohou být načtena jako text. Viz Data, která se importují jako text nebo mají prohozený den a měsíc.