Často kladené otázky o práci s dokumenty

Stručné odpovědi na otázky o vytváření, ukládání, sdílení a úpravě dokumentů v Euro-Office.

Musím ukládat sám/sama?

Ne. Euro-Office vše ukládá automaticky. Tlačítkem Uložit nebo klávesovou zkratkou Ctrl + S okamžitě uložíte svou poslední změnu. Viz Ukládání: jak funguje automatické ukládání.

Proč vidím starou verzi, když soubor stáhnu?

Soubor v Nextcloud se zcela aktualizuje, jakmile všichni dokument zavřou. Zavřete dokument, chvíli počkejte a stáhněte jej znovu. Nebo v editoru zvolte Soubor a Stáhnout jako. Viz Po stažení souboru nebo jeho otevření v počítači nevidíte své změny.

Zůstane soubor Word souborem Word?

Ano. Soubor docx zůstane docx, xlsx zůstane xlsx a pptx zůstane pptx. Kolegové s Microsoft Office soubor bez problémů otevřou. Viz Otevření existujícího souboru Word, Excel nebo PowerPoint.

Jak vytvořím PDF ze svého dokumentu?

Zvolte Soubor, Stáhnout jako a poté PDF. Pokud chcete PDF uložit do svého Nextcloud, zvolte Uložit kopii jako. Viz Tisk a ukládání jako pdf a Stáhnout jako docx, xlsx, pptx, odt nebo pdf.

Můžeme na jednom dokumentu pracovat společně s více lidmi najednou?

Ano. Navzájem okamžitě vidíte své změny a v dokumentu můžete přidávat komentáře a chatovat. Viz Současná práce na dokumentu.

Mohu obnovit starší verzi?

Ano. Nextcloud automaticky uchovává starší verze Vašich souborů. Viz Historie verzí: obnovení starší verze.

Mohu sdílet dokument s někým, kdo nemá Nextcloud?

Ano, pomocí veřejného odkazu. Sami určíte, zda daná osoba může dokument pouze číst, nebo jej také upravovat. Viz Vytvoření veřejného odkazu (ke čtení nebo úpravám) a Sdílení s někým mimo Vaši organizaci.

Fungují moje makra z Excelu?

Makra VBA z Excelu nefungují. Soubor se ale otevře, se všemi daty a vzorci. Makra v Euro-Office se vytvářejí v JavaScriptu. Viz Soubor Excel s makry VBA: co teď?.

Mohu prostě napsat =SUMA a =SVYHLEDAT?

Ano. Ve Vašem WebOké Nextcloud Euro-Office standardně používá stejné názvy funkcí a středník jako oddělovač argumentů, stejně jako běžný Excel ve Vašem jazyce. Viz Přebírání vzorců z Excelu: české názvy funkcí a středník.

Mohu vyplnit PDF formulář?

Ano. Klikněte do pole a pište; klávesou Tab přejdete na další pole. Viz Vyplnění formuláře v pdf.

Kde najdu všechny klávesové zkratky?

V Užitečné klávesové zkratky pro všechny editory a v článcích věnovaných jednotlivým editorům. Přímo v Euro-Office je najdete pod Soubor, Pokročilá nastavení, Klávesové zkratky.