Kapitola 15 · 15.9
Obarvení celého řádku, pokud je faktura zaplacena
Běžné podmíněné formátování obarví pouze samotnou buňku. U seznamu faktur, úkolů nebo členů ale často chcete obarvit celý řádek, pokud je v jednom sloupci uvedeno například "Zaplaceno". To uděláte pomocí pravidla se vzorcem.
Krok za krokem
- Vyberte celou tabulku bez záhlaví, v příkladu A2:H13. Tedy nejen sloupec Stav.
- Na kartě Domů klikněte na Podmíněné formátování a zvolte Nové pravidlo.
- U položky Pravidlo vyberte typ Vzorec.
- Napište vzorec =$H2="Zaplaceno". H je sloupec se stavem, 2 je první řádek Vašeho výběru.
- U položky Formát zvolte barvu výplně a klikněte na OK.
Proč znak dolaru?
Znak dolaru před H ukotví sloupec: každá buňka v řádku se odkazuje na sloupec H. Před číslem 2 žádný znak dolaru není, takže řádek 3 se odkazuje na H3, řádek 4 na H4 a tak dále. Pokud byste napsali =$H$2, všechny buňky by se odkazovaly na stejnou buňku a obarví se buď vše, nebo nic.
Další příklady
- Prošlé a dosud nevyřízené: =A($H2<>"Zaplaceno";$F2<DNES()-30): nezaplacené faktury starší než 30 dní.
- Střídavé barvení: =MOD(ŘÁDEK();2)=0.
- Vysoká částka: =$G2>200.
Nástrahy
- Obarví se vše nebo nic? Zkontrolujte znaky dolaru a zda vzorec začíná u prvního řádku Vašeho výběru.
- Při kopírování a vkládání řádků mohou vzniknout duplicitní pravidla. Uklidíte je pomocí Podmíněné formátování, Spravovat pravidla (viz Podmíněné formátování).
- Velikost písmen se při porovnání nebere v úvahu: "zaplaceno" se obarví také. Mezera za textem ano: "Zaplaceno " se neobarví.