Tipy pro rychlejší práci v Euro-Office

S několika triky dokážete z Euro-Office vytěžit mnohem více. Zde jsme pro Vás sestavili ty nejlepší tipy.

1. Ovládejte vše klávesnicí pomocí klávesy Alt

Stiskněte jednou klávesu Alt a pusťte ji. U každé karty a každého tlačítka se poté zobrazí písmeno. Stiskněte písmeno karty, například H pro Domů, a poté písmeno tlačítka, které chcete použít. Klávesou Esc se vrátíte o krok zpět.

Nevidíte žádná písmena? Podívejte se do nabídky Soubor, Pokročilá nastavení, zda je zapnutá volba Použít klávesu Alt k navigaci v uživatelském rozhraní pomocí klávesnice.

2. Používejte pravé tlačítko myši

Klikněte pravým tlačítkem myši na text, tabulku, obrázek nebo buňku. Zobrazí se přesně ty možnosti, které se na dané místo hodí, jako Vložit, Přidat komentář, Odkaz nebo nastavení odstavce. To je často rychlejší než hledání na kartách.

3. Převezměte formátování místo nového nastavování

Umístěte kurzor do textu s formátováním, které chcete použít, a stiskněte Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Poté označte jiný text a stiskněte Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Pomocí myši to jde tlačítkem se štětcem, viz Zpět, znovu a schránka.

4. Vložte text bez formátování webové stránky

Pokud zkopírujete text z webové stránky nebo e-mailu, často se přenese i podivné písmo nebo barva. Vložte text pomocí Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): text pak získá formátování Vašeho dokumentu. Toto funguje v textovém editoru, editoru prezentací i v editoru PDF.

5. Pracujte se styly

Nadpisům v textovém dokumentu přiřaďte styl nadpisu pomocí Alt + 1, 2 nebo 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 nebo 3). Poté můžete jedním kliknutím vytvořit obsah a pomocí navigačního panelu přejít přímo na danou kapitolu. Viz Používání stylů a nadpisů a Vytvoření automatického obsahu.

6. Hledání a nahrazení najednou

Potřebujete změnit jméno nebo částku na deseti místech? Stiskněte Ctrl + H a nahraďte vše najednou. Jak to funguje, se dozvíte v Najít a nahradit.

7. Rychlé triky v tabulkovém procesoru

• Alt + = okamžitě vloží do buňky vzorec SUMA (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 změní odkaz na buňku ve vzorci na pevný odkaz, například $A$1. Opakovaným stisknutím měníte typ odkazu.
• Ctrl + ; vloží do buňky dnešní datum.
• Označte oblast, zadejte hodnotu a stiskněte Ctrl + Enter: všechny označené buňky získají tuto hodnotu.
• Ctrl + 1 otevře okno pro formát čísel.

Více v Klávesové zkratky pro tabulky.

8. Rychlé triky v prezentaci

• Ctrl + M vytvoří nový snímek, Ctrl + D zduplikuje vybraný snímek.
• Ctrl + G seskupí objekty, takže je přesunete najednou.
• Během prezentování přejdete na další snímek pomocí Mezera, Enter nebo šipek. Klávesou Esc prezentaci ukončíte.

Více v Klávesové zkratky pro prezentace.

9. Pracujte v prohlížeči, ne současně i v počítači

Soubor, který sdílíte, otevírejte nejlépe pouze v Euro-Office v prohlížeči. Pokud jej zároveň upravujete i v programu v počítači prostřednictvím synchronizace, mohou se zobrazovat upozornění, že je soubor uzamčen nebo změněn. Viz Ukládání nebo synchronizace se nedaří.

10. Používejte přiblížení Euro-Office

Přibližujte pomocí Ctrl + = a Ctrl + - nebo tlačítky vpravo dole, ne přiblížením v prohlížeči. Klávesou Ctrl + 0 se vrátíte na 100 %.