Kapitola 8 · 8.1
Současná práce na dokumentu
Podívejte se na krátké video
S Euro-Office ve Vašem WebOké Nextcloud pracujete se svými kolegy současně ve stejném dokumentu. Vidíte živě, co druhý píše. Žádné posílání verzí tam a zpět e-mailem a žádné "kdo má nejnovější verzi": existuje pouze jeden dokument a ten je bezpečně uložen ve Vašem vlastním WebOké Nextcloud.
Jak spolupracovat na jednom dokumentu
- Sdílejte dokument s kolegou a udělte mu práva k úpravám. Jak na to, se dočtete v Sdílení dokumentu s kolegou.
- Otevřete dokument. Váš kolega otevře stejný dokument ze svého vlastního Nextcloud. Sdílený soubor se u příjemce nachází ve složce Všechny soubory a pod Sdílení.
- Prostě začněte pracovat. Co kolega napíše, se zobrazí na Vaší obrazovce. Kurzor kolegy má vlastní barvu a vedle něj je uvedeno jeho jméno.
Kdo spolupracuje?
Pokud je v dokumentu ještě někdo jiný, zobrazí se vpravo nahoře v editoru tlačítko s postavičkami a počtem lidí (1). Klikněte na něj: pod Uživatelé, kteří soubor právě upravují uvidíte jména všech, kdo mají dokument otevřený.
Ukládání
Nemusíte nic ukládat: ve výchozím režimu Rychlý se všechny změny ukládají automaticky. Chcete raději sami určovat, kdy druhá osoba uvidí Vaše změny? Zvolte režim Striktní, viz Rychlý nebo Striktní: dva režimy spolupráce.
Tip: spolupráce funguje stejně v tabulkách i prezentacích. V tabulce navíc vidíte, kterou buňku má kolega vybranou.
Pozor: Váš kolega nemá práva k úpravám? Pak se dokument otevře pouze pro čtení. Práva upravte v postranním panelu sdílení souboru.
Během práce komunikujete pomocí komentářů (Vkládání komentářů a zmínění někoho) nebo přes chat (Chatování v dokumentu).