Objednání licencí Office a jejich přidělení uživatelům

Každý, kdo chce ve Vaší WebOké Nextcloud pracovat s Euro-Office, potřebuje licenci Office Suite. Licenci kupujete na jednoho uživatele. Platíte tak pouze za lidi, kteří office skutečně používají. Tento článek je určen pro správce: osobu, která spravuje balíček Nextcloud v Mijn WebOké.

Kolik licencí máte?

1. Přihlaste se na mijn.weboke.nl a přejděte do sekce Moje produkty.
2. U svého balíčku Nextcloud klikněte na Správa.
3. Nahoře u položky Licence Office Suite uvidíte, kolik licencí máte a kolik je jich využito, například 3 z 5. Vedle toho vidíte také počet uživatelů Nextcloud a velikost úložného prostoru.

Objednání dalších licencí

1. Na stejné stránce přejděte do sekce Konfigurovatelné možnosti.
2. U položky Nextcloud Office users (1) nastavte počet licencí Office na počet, který potřebujete. Jedna licence je pro jednoho uživatele.
3. Klikněte na Uložit možnosti.
4. Nyní uvidíte, kolik doplatíte za zbytek doby trvání Vašeho balíčku, bez DPH i včetně DPH. Protože doplácíte pouze do dalšího data obnovení, bývá tato částka často nižší než cena za celý rok.
5. Klikněte na Potvrdit a zaplatit a uhraďte fakturu.

Po zaplacení jsou nové licence okamžitě k dispozici. Od dalšího prodloužení budou zahrnuty v ceně Vašeho balíčku. Cenu za licenci najdete u balíčků Nextcloud na našich webových stránkách.

Přidělení licence uživateli

1. Na stránce správy Vašeho balíčku Nextcloud přejděte dolů na Správa uživatelů.
2. U daného uživatele zapněte přepínač ve sloupci Office Suite.

Změna se uloží okamžitě. Uživatel pak může ihned otevírat dokumenty, tabulky a prezentace v Euro-Office. Je uživatel již přihlášen a nic nového nevidí? Nechte ho stránku Nextcloud znovu načíst.

Vytváříte nového uživatele pomocí volby Přidat uživatele? Pak rovnou zaškrtněte Přidělit licenci Office Suite. Více o uživatelích se dočtete v Správa uživatelů a skupin pro Office.

Jsou všechny licence využity?

V takovém případě se zobrazí hlášení s Vaším počtem licencí: Všechny licence Office Suite (5) jsou využity. Navyšte jejich počet v sekci Konfigurovatelné možnosti nebo vypněte Office jinému uživateli. Máte pak dvě možnosti:

• Přesunout licenci. Vypněte Office u někoho, kdo jej už nevyužívá. Tato licence se tím uvolní pro jiného uživatele.
• Objednat více licencí, jak je popsáno výše.

Méně licencí

Potřebujete méně licencí? Nejprve vypněte Office u uživatelů, kteří jej už nepotřebují, a poté snižte počet v sekci Konfigurovatelné možnosti. Snížení se projeví okamžitě a do ceny se promítne od dalšího prodloužení.

Tip: uživatel bez licence Office Suite může v Nextcloud běžně nahrávat, stahovat a sdílet soubory. Pouze úpravy v Euro-Office jsou vyhrazeny uživatelům s licencí. Jednoduchou poznámku pomocí volby Textový dokument v nabídce Nový je ale možné vytvořit i bez licence.