Kapitola 15 · 15.12
Filtrování bez omezení kolegů
Pracujete společně ve třech na stejném seznamu faktur ve Vašem WebOké Nextcloud. Vy filtrujete podle stavu „Otevřeno“ a najednou vidí i Váš kolega pouze otevřené faktury. Nebo naopak: někdo seřadí data a Vy ztratíte přehled, kde jste byli. Řešením je Zobrazení listu.
Vytvoření vlastního zobrazení
- Přejděte na kartu Zobrazit.
- U položky Zobrazení listu (1) klikněte na Nové. Záhlaví sloupců a řádků se zbarví a Euro-Office Vás upozorní, že se nacházíte v zobrazení listu.
- Nyní nastavte své filtry a řazení. Ty uvidíte pouze Vy (a ti, kdo zvolí stejné zobrazení), zatímco Vaši kolegové budou dál běžně pracovat v obvyklém listu.
- Hotovo? Klikněte na Zavřít a vraťte se do běžného listu.
Ukládání a opětovné použití zobrazení
Přes Správce zobrazení uvidíte všechna zobrazení listu. Pojmenujte je výstižně pomocí Přejmenovat, například „Otevřené faktury“ nebo „Pouze Utrecht“. Pomocí Přejít na zobrazení si později vyberete to, které potřebujete.
Na co si dát pozor
- Zobrazení listu ukládá pouze filtry a řazení. Pokud v zobrazení listu napíšete nějakou částku, změní se pro všechny.
- Zobrazení listu je funkcí Euro-Office. Pokud někdo otevře soubor v Excelu, uvidí běžný list.
- Pracujete společně s větším počtem lidí najednou na rozsáhlém souboru? Přečtěte si také Zrychlení pomalého sešitu.