Heslo a datum skončení platnosti u odkazu

Veřejný odkaz je praktický, ale dostane se k němu kdokoli, kdo jej obdrží. Pomocí hesla a data skončení platnosti odkaz lépe zabezpečíte.

Jak to nastavit

1. Otevřete postranní panel sdílení u daného souboru a klikněte na tři tečky vedle odkazu.
2. Zvolte Přizpůsobit odkaz a klikněte na Pokročilá nastavení.
3. Zaškrtněte Nastavit heslo (1) a zadejte heslo.
4. Zaškrtněte Nastavit datum skončení platnosti (2) a vyberte datum, kdy má odkaz přestat platit.
5. Klikněte na Zaktualizovat sdílení (3).

Ve stejném bloku najdete i další užitečné možnosti. Pomocí Štítek sdílení pojmenujete odkaz, například "Odkaz pro klienta", abyste později věděli, k čemu sloužil. Skrýt stahování odebere tlačítko pro stažení a pomocí Omezit stahování nastavíte, kolikrát lze soubor stáhnout. U položky Poznámka pro příjemce zadáte krátké vysvětlení, které se zobrazí příjemci.

Pokud někdo odkaz otevře, WebOké Nextcloud nejprve požádá o heslo. Teprve poté se dokument otevře.

Tip: heslo neposílejte ve stejné zprávě jako odkaz. Odkaz pošlete například e-mailem a heslo zašlete přes SMS nebo WhatsApp, případně si jej domluvte telefonicky.

Po uplynutí data skončení platnosti odkaz přestane fungovat. Nemusíte tedy sami myslet na to, abyste jej zrušili. Pokud chcete sdílení ukončit dříve, zvolte v nabídce odkazu Zrušit sdílení.