Capitolul 8 · 8.7
Compararea documentelor
Un client vă trimite înapoi o versiune modificată, dar fără modificări urmărite? Cu Comparare vedeți totuși exact ce s-a schimbat. Euro-Office introduce toate diferențele ca modificări urmărite în documentul dumneavoastră.
Cum comparați două documente
- Deschideți documentul pe care îl luați ca punct de plecare, de obicei propria dumneavoastră versiune (mai veche).
- Accesați fila Colaborare și faceți clic pe Comparare (1).
- Alegeți unde se află celălalt document:
- Documentul din fișier: un fișier de pe computerul dumneavoastră.
- Documentul prin URL: un fișier de pe internet.
- Documentul din serviciul stocare: un fișier din WebOké Nextcloud.
- Dacă alegeți Documentul din serviciul stocare, se deschide fereastra Alegeți fișierul pe care doriți să îl comparați. Accesați folderul potrivit, faceți clic pe fișier și faceți clic pe butonul Alege.
- Euro-Office compară cele două documente și afișează diferențele.
Diferențele apar ca modificări urmărite: textul nou este colorat, textul dispărut este tăiat cu o linie. În exemplul de mai jos, paragraful cu planificarea nu apare în oferta veche, deci acesta este tăiat cu o linie. Faceți clic pe o modificare pentru explicația din balon. Dacă în celălalt document nu este menționat niciun autor, veți vedea acolo numele Un-named. Parcurgeți modificările și alegeți pentru fiecare dintre ele Acceptare sau Respingere, așa cum este descris în Urmărirea și acceptarea modificărilor.
Comparare sau combinare?
Pe lângă Comparare se află butonul Combinare. Îl folosiți atunci când două persoane au urmărit fiecare modificări în propria copie. Combinarea adună toate aceste modificări urmărite într-un singur document.
Prin Comparare și apoi Setări comparare alegeți dacă se compară pe cuvinte sau pe caractere.
Atenție: compararea este posibilă doar dacă sunteți singurul care lucrează în document. Dacă se află și colegi în document, Euro-Office vă va anunța că compararea documentelor nu este disponibilă în timpul editării comune. Dacă în documentul dumneavoastră există deja modificări urmărite, acestea vor fi considerate acceptate în momentul comparării. Faceți deci mai întâi o copie dacă doriți să le păstrați.