Cum faceți invizibile datele sensibile dintr-un fișier PDF

Doriți să partajați un fișier PDF, dar acesta conține date pe care destinatarul nu trebuie să le vadă: un CNP, IBAN, adresă sau salariu. A desena un dreptunghi negru peste text nu este suficient: textul rămâne dedesubt și poate fi copiat. Acesta reprezintă un risc din perspectiva protecției datelor. Utilizați, de aceea, funcția de mascare: astfel textul este efectiv eliminat din PDF.

Pasul 1: editarea fișierului PDF

1. Faceți mai întâi o copie a fișierului PDF, pentru a păstra originalul.
2. Deschideți copia și alegeți în dreapta sus Editare (sau faceți clic pe Editare PDF).
3. Faceți clic pe fila Mascare (1).

Pasul 2: marcarea a ceea ce trebuie eliminat

• Manual: faceți clic pe Marcare pentru mascare și trageți peste textul sau zona care trebuie eliminată.
• Căutare: faceți clic pe Căutare și mascare, introduceți de exemplu CNP-ul sau un nume și marcați toate rezultatele găsite dintr-o dată. Util atunci când ceva apare de mai multe ori.
• Pagini întregi: alegeți Mascare pagini și indicați paginile, de exemplu 2, 5-7.

Porțiunile marcate primesc un chenar. Nu sunt încă eliminate: puteți îndepărta marcarea.

Pasul 3: aplicarea

1. Faceți clic pe Aplicare mascări.
2. Euro-Office vă avertizează că informația va fi eliminată definitiv. Faceți clic pe Aplicare.
3. În locul textului apare acum o suprafață neagră. Textul de dedesubt a dispărut efectiv.

Capcane

• Mascarea nu poate fi anulată după salvare. Lucrați, de aceea, întotdeauna pe o copie și păstrați originalul într-un loc sigur.
• Verificați și ceea ce nu se vede: apare numele și în numele fișierului, în titlul documentului sau într-un comentariu? Eliminați comentariile și dați fișierului un nume neutru.
• În cazul unui PDF scanat (o fotografie a unui document pe hârtie), căutarea nu poate găsi nimic, deoarece nu există text. Marcați, în acest caz, manual.
• Dacă trimiteți apoi PDF-ul prin e-mail sau printr-un link, partajați doar copia mascată.