Capitolul 15 · 15.10
O listă de verificare cu casete de selectare într-o foaie de calcul
O listă de sarcini, o listă de verificare sau o listă de prezență cu căsuțe de bifat: acest lucru este posibil în Euro-Office. În fila Inserare se găsește butonul Caseta de selectare.
Inserarea unei casete de selectare
- Faceți clic în celula în care trebuie să apară căsuța, de exemplu I2 în coloana Verificat.
- Faceți clic în fila Inserare pe Caseta de selectare (1).
- În celulă apare o căsuță. Faceți clic pe ea pentru a o bifa sau debifa.
Calculul cu bifele
O casetă de selectare este un mic obiect care se află deasupra celulei. Dacă doriți să faceți calcule cu bifele, fixați caseta de o celulă: faceți clic dreapta pe casetă și alegeți Fixarea celulei. Acea celulă afișează TRUE dacă este bifată și FALSE dacă este goală (Euro-Office afișează valorile logice în Engleză). După aceea puteți, de exemplu, să numărați câte sunt finalizate: =COUNTIF(J2:J13;TRUE), sau cu formatare condiționată (consultați Colorarea întregului rând când factura este plătită) să colorați în gri un rând bifat.
Capcane și alternative
- Fiecare căsuță este un obiect separat. Pentru o listă lungă, copiați căsuța și inserați-o în celelalte rânduri; verificați apoi, pentru fiecare căsuță, celula fixată.
- Dacă sortați lista, căsuțele nu rămân întotdeauna ordonate corect pe rândul lor. Pentru listele pe care le sortați sau filtrați des, o listă de selecție este mai practică: creați, cu Validarea datelor, o listă cu Da;Nu sau ☐;☑ (consultați Validarea datelor și liste derulante). Acea valoare se află efectiv în celulă și este păstrată la sortare și filtrare.
- Casetele de selectare provenite din Excel rămân vizibile la deschiderea fișierului în Euro-Office.