Despărțirea prenumelui și numelui de familie dintr-o singură coloană

În lista dumneavoastră de adrese apare "Jan de Vries" într-o singură celulă, dar pentru o scrisoare de tip mailing doriți "Stimate Jan". Aveți deci nevoie de prenume separat. Există două metode.

Metoda 1: Text în coloane

1. Asigurați-vă că există suficiente coloane goale la dreapta numelor. În caz contrar, datele existente vor fi suprascrise.
2. Selectați celulele care conțin numele.
3. Faceți clic pe fila Date, apoi pe Text în coloane.
4. La Delimitator, bifați doar Spațiu lat și verificați în Previzualizare cum arată rezultatul. Faceți clic pe OK.

Dezavantaj: la "Jan de Vries", "de" și "Vries" ajung în coloane separate, iar la "Willem van der Berg" obțineți patru coloane.

Metoda 2: cu formule (mai bună pentru particule precum "de" sau "van der")

Dacă numele se află în C2:

• Prenume: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Tot ce se află până la primul spațiu.
• Restul (particula și numele de familie): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Tot ce se află după primul spațiu, astfel încât "de Vries" și "van der Berg" rămân intacte.

Trageți ambele formule în jos. Dacă doriți să eliminați formulele, copiați coloanele și lipiți-le ca valori (clic dreapta, Lipire specială).

Sfat: pentru operația inversă, combinarea prenumelui și numelui de familie, folosiți =A2&" "&B2 sau =TEXTJOIN(" ";1;A2:B2).

Capcane

• Prenumele duble ("Anne Marie de Groot") și numele fără spațiu nu pot fi despărțite fără erori prin nicio metodă. Verificați rezultatul cu atenție.
• Dacă celula nu conține niciun spațiu, funcția FIND returnează o eroare. Gestionați acest caz cu IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).