Capitolul 15 · 15.23
Vizualizarea modificărilor dintre două versiuni ale unui contract
Trimiteți un contract unui client și primiți înapoi o versiune modificată, fără ca schimbările să fi fost urmărite. Ce anume s-a modificat exact? Lăsați Euro-Office să compare cele două versiuni.
Pas cu pas
- Deschideți propria dumneavoastră versiune originală. În exemplu: Contract versie 1.
- Accesați fila Colaborare și faceți clic pe Comparare (1).
- Alegeți Documentul din serviciul stocare (din Nextcloud dumneavoastră), Documentul din fișier (de pe computerul dumneavoastră) sau Documentul prin URL.
- Alegeți cealaltă versiune. Euro-Office introduce toate diferențele în documentul dumneavoastră sub formă de modificări urmărite.
Parcurgerea diferențelor
- Cu Modul de afișare alegeți cum vizualizați: Marcaj și baloane, Marcare simplă, Final (versiunea nouă) sau Inițial.
- Parcurgeți modificările și alegeți pentru fiecare Acceptare sau Respingere. Consultați Eliminarea comentariilor și a modificărilor înainte de a trimite un document.
- Cu Combinare (lângă Comparare) îmbinați două versiuni care conțin deja ambele modificări urmărite.
Capcane
- Euro-Office compară la nivel de cuvânt. Un singur caracter diferit într-un cuvânt este considerat un cuvânt modificat.
- Dacă versiunea dumneavoastră conține deja modificări urmărite, acestea vor fi considerate acceptate în momentul comparării. Euro-Office vă întreabă mai întâi acest lucru. În caz de îndoială, faceți mai întâi o copie.
- Compararea nu este posibilă atâta timp cât altcineva lucrează în document. Așteptați până când colegul dumneavoastră a terminat sau lucrați într-o copie.
- Este vorba despre un pdf? Convertiți-l mai întâi într-un docx (consultați Conversia unui pdf într-un fișier Word editabil) și comparați abia apoi.