Sfaturi pentru a lucra mai rapid în Euro-Office

Cu câteva trucuri utile obțineți mult mai mult din Euro-Office. Iată cele mai bune sfaturi, într-o listă.

1. Controlați totul de la tastatură cu tasta Alt

Apăsați o dată pe Alt și eliberați tasta. La fiecare filă și fiecare buton apare atunci o literă. Apăsați litera unei file, de exemplu H pentru Acasă, și apoi litera butonului pe care doriți să îl folosiți. Cu Esc reveniți un pas înapoi.

Nu vedeți litere? Verificați la Fișier, Setări avansate dacă opțiunea Utilizați tasta Alt pentru a naviga prin interfața utilizatorului cu tastatura este activată.

2. Folosiți butonul din dreapta al mausului

Faceți clic dreapta pe text, un tabel, o imagine sau o celulă. Veți primi exact opțiunile potrivite pentru acel loc, precum lipire, adăugare comentariu, un link sau setările paragrafului. Acest lucru este adesea mai rapid decât căutarea în file.

3. Preluați formatarea în loc să o setați din nou de la zero

Poziționați cursorul în textul cu formatarea dorită și apăsați Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Apoi selectați celălalt text și apăsați Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Cu mausul, acest lucru se face cu butonul cu pensulă, vezi Anulare, refacere și clipboard-ul.

4. Lipiți textul fără formatarea site ului web

Dacă copiați text de pe un site web sau dintr un e mail, deseori apare un font ciudat sau o culoare nedorită. Lipiți cu Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): atunci textul va primi formatarea documentului dumneavoastră. Acest lucru funcționează în editorul de text, editorul de prezentări și editorul de pdf.

5. Lucrați cu stiluri

Acordați titlurilor dintr un document de text un stil de titlu cu Alt + 1, 2 sau 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 sau 3). Astfel puteți crea un cuprins dintr un singur clic și puteți sări direct la un capitol prin panoul de navigare. Vezi Utilizarea stilurilor și a titlurilor și Crearea unui cuprins automat.

6. Căutați și înlocuiți totul dintr o dată

Trebuie să schimbați un nume sau o sumă în zece locuri diferite? Apăsați Ctrl + H și înlocuiți totul dintr o dată. Citiți cum funcționează în Găsire și înlocuire.

7. Trucuri rapide într o foaie de calcul

• Alt + = introduce direct o formulă SUM în celulă (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 transformă o referință de celulă dintr o formulă într o referință fixă, precum $A$1. Apăsați de mai multe ori pentru a comuta.
• Ctrl + ; introduce data de astăzi în celulă.
• Selectați un interval, introduceți o valoare și apăsați Ctrl + Enter: toate celulele selectate vor primi acea valoare.
• Ctrl + 1 deschide fereastra pentru formatul numeric.

Mai multe informații în Taste rapide pentru foi de calcul.

8. Trucuri rapide într o prezentare

• Ctrl + M creează un diapozitiv nou, Ctrl + D duplică diapozitivul selectat.
• Ctrl + G grupează obiectele, astfel încât să le puteți muta dintr o dată.
• În timpul prezentării, avansați la diapozitivul următor cu Spațiu, Enter sau tastele săgeată. Cu Esc opriți prezentarea.

Mai multe informații în Taste rapide pentru prezentări.

9. Lucrați în browser, nu simultan și pe computerul dumneavoastră

Deschideți un fișier pe care îl partajați de preferință doar în Euro-Office în browser. Dacă îl editați simultan și într un program de pe computerul dumneavoastră prin sincronizare, puteți primi notificări că fișierul este blocat sau modificat. Vezi Salvarea sau sincronizarea nu funcționează.

10. Folosiți zoomul din Euro-Office

Măriți sau micșorați cu Ctrl + = și Ctrl + - sau cu butoanele din dreapta jos, nu cu zoomul browserului. Cu Ctrl + 0 reveniți la 100%.