Capitolul 5 · 5.11
Importarea și exportarea fișierelor csv
Un fișier csv este un fișier text simplu cu date, separate printr-o virgulă sau un punct și virgulă. Îl primiți, de exemplu, ca export din contabilitate, magazinul dumneavoastră online sau de la bancă.
Deschiderea unui fișier csv
Cea mai simplă metodă: plasați fișierul csv în Nextcloud și faceți clic pe el. Euro-Office vă întreabă cum sunt separate datele (virgulă, punct și virgulă, tab) și ce set de caractere are fișierul. Alegeți UTF-8 dacă literele precum é și ë nu sunt afișate corect.
Introducerea datelor csv într-o foaie de calcul existentă
- Faceți clic în celula unde trebuie să înceapă datele.
- Faceți clic pe fila Date pe Obținere date (1).
- Alegeți Din fișier local TXT/CSV pentru un fișier de pe calculatorul dumneavoastră sau Prin adresa URL a fișierului TXT/CSV.
- Alegeți separatorul și verificați exemplul. Faceți clic pe OK.
Distribuirea textului pe coloane
Toate datele se află într-o singură coloană, de exemplu "Jansen;Utrecht;12,50"? Selectați coloana și faceți clic pe fila Date pe Text în coloane. Alegeți separatorul, iar datele vor fi plasate ordonat în coloane separate.
Salvarea ca csv
Faceți clic pe Fişier, apoi pe Descărcare ca și alegeți CSV. Un fișier csv păstrează doar valorile foii de lucru curente: fără formatare, fără formule și fără alte foi de lucru. De aceea, salvați întotdeauna lucrarea și ca xlsx.
Atenție: dispar zerourile inițiale (codul poștal 0123 devine 123) sau numerele lungi precum un IBAN sunt afișate ciudat? Atribuiți mai întâi coloanei formatul Text și importați din nou. Consultați și Păstrarea cifrei zero de la începutul unui număr de telefon sau cod poștal și Deschiderea corectă a fișierelor csv cu punct și virgulă și caractere ciudate.