Capitolul 15 · 15.9
Colorarea întregului rând când factura este plătită
Cu formatarea condiționată obișnuită se colorează doar celula însăși. La o listă de facturi, o listă de sarcini sau o listă de membri doriți adesea să colorați întregul rând dacă într-o coloană apare ceva, de exemplu "Plătit". Acest lucru se face cu o regulă cu o formulă.
Pas cu pas
- Selectați întregul tabel fără titluri, în exemplu A2:H13. Deci nu doar coloana Stare.
- Faceți clic pe fila Acasă pe Formatarea condiționată și alegeți Regulă nouă.
- Alegeți la Regulă tipul Formulă.
- Introduceți formula =$H2="Plătit". H este coloana cu starea, 2 este primul rând din selecția dumneavoastră.
- Alegeți la Format o culoare de umplere și faceți clic pe OK.
De ce semnul dolarului?
Semnul dolarului înaintea lui H fixează coloana: fiecare celulă din rând se referă la coloana H. Înaintea lui 2 nu există niciun semn de dolar, astfel încât rândul 3 se referă la H3, rândul 4 la H4, și așa mai departe. Dacă scrieți =$H$2, atunci totul se referă la aceeași celulă și se colorează totul sau nimic.
Mai multe exemple
- Restante și încă deschise: =AND($H2<>"Plătit";$F2<TODAY()-30): facturi deschise mai vechi de 30 de zile.
- O culoare alternativă: =MOD(ROW();2)=0.
- O sumă mare: =$G2>200.
Capcane
- Totul sau nimic este colorat? Verificați semnele de dolar și dacă formula începe de la primul rând al selecției dumneavoastră.
- La copierea și lipirea rândurilor pot apărea reguli duble. Eliminați-le prin Formatarea condiționată, Gestionare reguli (consultați Formatarea condiționată).
- Majusculele nu contează la comparație: "plătit" se colorează și el. Un spațiu după cuvânt însă contează: "Plătit " nu se colorează.