Automatikus válaszolók

Az automatikus válaszoló minden beérkező levélre automatikusan egy állandó választ küld vissza egy adott címről. Mindaddig aktív marad, amíg Ön nem távolítja el. Hasznos lehet egy olyan címhez, mint az arak@, amely mindig visszaküldi az árlistát, egy olyan visszaigazoláshoz, mint "Megkaptuk az üzenetét", vagy egy már nem használt címhez. Ha ideiglenes, kezdő és befejező dátummal rendelkező távollét üzenetet szeretne beállítani, inkább a szabadság üzenetet használja (lásd: Vakációs üzenetek és Automatikus válaszoló vagy szabadság üzenet: melyiket válassza?).

Automatikus válaszoló létrehozása

1. A DirectAdmin felületén lépjen az E-mail kezelés menüpontba, majd az Automatikus válaszolók oldalra. Szükség esetén válassza ki a domaint jobb felül.
2. Kattintson az AUTORESPONDER AANMAKEN gombra.
3. Töltse ki a mezőket (lásd lent), majd kattintson az OPSLAAN gombra.

• Válaszadó címe: (1) az automatikusan válaszoló cím kukac előtti része.
• Tárgy előtag: ami a válasz tárgya elé kerül. Alapértelmezés szerint itt Automatisch antwoorden szerepel, így a válasz tárgya például Automatisch antwoorden: Vraag over mijn bestelling lesz.
• Tartalom típus: hagyja ezt text/plain értéken egyszerű szöveges üzenethez. Csak akkor válassza a text/html lehetőséget, ha az üzenetet maga HTML-ben írja.
• Válasz gyakorisága (2): az a minimális idő, amely eltelik, mielőtt ugyanaz a feladó ismét automatikus választ kap. Így az, aki ötször ír Önnek, nem kapja ötször ugyanazt a választ.
• Válaszadó üzenete: (3) a válasz szövege.
• Másolat küldése ide: (4) jelölje be ezt, és adjon meg egy címet, amely másolatot kap a beérkező levélről.

Fontos: hova kerül maga a levél?

Az automatikus válaszoló csak válaszol a levélre, semmit nem tárol el. Ha szeretné a beérkező levelet is elolvasni, két lehetősége van:

• Állítsa be az automatikus válaszolót egy olyan címre, amelyhez postafiók is tartozik. A levél ekkor egyszerűen bekerül abba a postafiókba, a feladó pedig megkapja az automatikus választ.
• Vagy jelölje be a Másolat küldése ide: opciót, és adja meg azt a címet, ahová a levelet szeretné megkapni.

Ha egyik lehetőséget sem alkalmazza, a feladó megkapja az automatikus választ, de a levele elvész.

Módosítás vagy kikapcsolás

Az Automatikus válaszolók oldalon az automatikus válaszoló mellett kattintson a Módosít gombra a szöveg vagy a beállítások módosításához. A kikapcsolásához jelölje ki, majd kattintson a Törlés gombra. Az azonos nevű postafiók (ha van ilyen) ettől még megmarad.

Jó tudni

• Az automatikus válaszoló a spamekre is válaszol. Ezt a válasz gyakoriságával korlátozhatja, de az automatikus válaszolót csak ott kapcsolja be, ahol ennek valóban van haszna.
• Az automatikus válaszok is beleszámítanak a küldési korlátba (lásd: Küldési limitek és a 'message limit reached' hibaüzenet).