Peatükk 16 · 16.8
Kohtumise kutsed, mis ei jõua kohale
Kutsusid inimesi kohtumisele, kuid nad ütlevad, et ei saanud midagi kätte. Sinu WebOké Nextcloud saadab kutse e-postiga hetkel, mil kohtumise salvestad. Kui see läheb valesti, on põhjus peaaegu alati üks allpool olevatest punktidest.
Kontrolli kõigepealt neid viit asja
- Kas sinu enda e-posti aadress on profiilis olemas? Sinu Nextcloud märgib sind kutsel korraldajaks, kasutades profiilis olevat e-posti aadressi. Ilma e-posti aadressita ei saa kutset välja saata. Vaata Seadistused, Profile & contact (vt Oma profiili täitmine: nimi, foto, e-posti aadress, keel ja ajavöönd).
- Kas tegemist on sinu enda kalendriga? Loo kohtumine oma kalendris. Kalendris, mida keegi teine on sinuga jaganud, on omanikuks see teine isik ja kutsed ei pruugi käituda nii, nagu eeldad.
- Kas kohtumine on tulevikus? Minevikus toimunud kohtumiste kohta kutseid ei saadeta.
- Kas osaleja e-posti aadress on õige? Ava kohtumine, mine Osalejad juurde ja kontrolli, kas aadress on õigesti kirjutatud. Sinu enda Nextcloudi kolleegi puhul kasutab sinu Nextcloud tema profiilis olevat e-posti aadressi; kui see on tühi, saab kolleeg kohtumise küll oma kalendrisse, kuid kirja ei saa.
- Kas salvestasid? Kutse saadetakse välja alles siis, kui klõpsad Salvesta või Uuenda peal. Pelgalt osaleja lisamisest ei piisa.
Vaata, kus kohtumise loodki
Loo kohtumisi koos osalejatega soovitavalt brauseris, oma WebOké Nextcloud'i rakenduses Kalender (vt Inimeste kutsumine kohtumisele). Siis saadab kutse välja sinu Nextcloud. Kui loo kohtumise mõnes arvuti- või telefonirakenduses, siis sõltub see sellest rakendusest:
| Kus kohtumise loo? | Kes kutse saadab? |
|---|---|
| Kalender brauseris | Sinu WebOké Nextcloud |
| iPhone, iPad või Mac koos sinu Nextcloudi kalendriga (CalDAV) | Enamasti sinu Nextcloud, pärast seda, kui telefon on kohtumise edastanud |
| Thunderbird | Thunderbird võib kutse ise saata sinu enda postkasti kaudu; sel juhul näed küsimust, kas soovid kutse saata |
| Outlook koos CalDav Synchronizeriga | Outlook ise, sinu enda e-posti konto kaudu, või sinu Nextcloud pärast sünkroonimist; see sõltub seadistustest |
Kas kahtled? Testi seda: kutsu iseennast teisele e-posti aadressile ja vaata, kas kutse jõuab kohale.
Kutse on saadetud, kuid ei jõua kohale
- Palu saajal vaadata kausta Rämpspost, Soovimatu kiri või Gmailis Reklaamid alt.
- Mõned ettevõtted lubavad kalendrifailiga (.ics) kutsed läbi alles mõne aja pärast või blokeerivad need üldse. Saada sel juhul aeg ja koht ka tavalise kirjaga.
- Kohtumist, mida muudad, saadab välja uue versiooni kutsest. Kui muudad väga tihti, võib saaja hakata sinu kirju soovimatuks pidama.
Kas ei õnnestu?
Võta ühendust WebOké'ga (vt Nii teatad probleemist WebOké-le). Märgi ära kohtumise pealkiri ja kuupäev, kellaaeg, millal selle salvestasid, ning selle osaleja e-posti aadress, kes midagi ei saanud. Siis saame logidest kontrollida, kas kiri saadeti välja.