Peatükk 9 · 9.7
Kontaktid: loomine, grupid, import ja eksport
Rakenduses Kontaktid hoiad sa oma klientide, tarnijate, perekonna ja sõprade andmeid. Sinu kontaktid on saadaval ka telefonis ja meiliprogrammis (vaata Kalender ja kontaktid iPhone'is ja iPadis kuni Kalender ja kontaktid Thunderbirdis), ning Kalender ja E-post kasutavad neid nimede pakkumiseks.
| Nr | Osa | Mida sa sellega teed? |
|---|---|---|
| 1 | Uus kontakt | Lisa uus kontakt. |
| 2 | Aadressiraamatud | Sinu aadressiraamatud. Kontaktid on sinu enda aadressiraamat; Kasutajakontod sisaldab automaatselt kõiki sinu Nextcloudi kasutajaid. |
| 3 | Kontaktigrupid | Grupid nagu Kliendid või Perekond. Kontakt võib kuuluda mitmesse gruppi. |
| 4 | Otsinguväli | Otsimine nime, e-posti aadressi, organisatsiooni või telefoninumbri järgi. |
| 5 | Muuda | Avatud kontakti kohandamine. |
Uue kontakti loomine
- Klõpsa nupul Uus kontakt.
- Sisesta nimi (1). Seejärel täida organisatsioon, telefoninumbrid, e-posti aadressid ja aadress. Plussmärgiga osa kõrval lisad veel ühe telefoninumbri või e-posti aadressi; valikuloendiga selle ees valid näiteks Töö või Avaleht.
- Klõpsa nupul Salvesta (2).
All on nupp Lisa veel teavet: sellega lisad välju nagu sünnipäev, veebisait või märkmed. Kui täidad sünnipäeva, siis see ilmub automaatselt sinu Kalendri kalendrisse Sünnipäevad.
Kontakti muutmine või kustutamine
Klõpsa nimekirjas kontaktil ja seejärel nupul Muuda. Kohanda soovitud väljad, vali väljal Kontaktigrupid, millistesse gruppidesse ta kuulub, ja klõpsa nupul Salvesta. Kustutamine toimub menüüst, mille leiad kolme punktiga kontakti paremas ülanurgas.
Kontaktigrupid
Grupi loomiseks kasuta plussmärki Kontaktigrupid kõrval. Kellegi gruppi lisamine toimub kontakti muutmisel, väljal Kontaktigrupid. Klõpsa grupil (1), et näha ainult selle grupi inimesi.
Sa saad kutsuda kontaktigrupi Kalendri kohtumisele (vaata Inimeste kutsumine kohtumisele). Kas teed koostööd kindlate kolleegidega failide ja vestluste osas? Kasuta siis pigem meeskonda (vaata Tiimide loomine ja kausta jagamine kogu tiimiga).
Mitu kontakti korraga
Klõpsa ümmargusel fotol või tähtedel nime ees, et kontakt valida. Nimekirja kohale ilmuvad nupud, millega saad valitud kontaktid kustutada, lisada gruppi või liigutada teise aadressiraamatusse. Kui oled valinud täpselt kaks kontakti, saad need ka ühendada. See on kasulik dubleeringute puhul, vaata Topeltkontaktide korrastamine pärast ülekandmist.
Import: kontaktid Google'ist, iCloudist või Outlookist
- Ekspordi oma kontaktid vanas programmis kui vCard (.vcf). Google Kontaktides nimetatakse seda eksportimiseks vCardina; iCloudis valid kõik kontaktid ja valid vCardi eksportimise.
- Klõpsa Kontaktides vasakul all nupul Kontaktide seadistused.
- Klõpsa nupul Impordi kontaktid (1). Vali, kas fail asub sinu arvutis või juba sinu Nextcloudis, ja millisesse aadressiraamatusse see peab minema.
- Pärast seda näed, mitu kontakti imporditi.
Tähelepanu: impordi faili ainult üks kord. Kaks korda importimine tekitab dubleerivad kontaktid. Kas kahtled? Loo kõigepealt uus, tühi aadressiraamat nupuga Uus aadressiraamat (2) ja impordi sinna. Kontaktid loeb vCard 3.0 ja 4.0 formaati.
Eksportimine ja varukoopia tegemine
Kontaktide seadistustes leiad jaotises Aadressiraamatud iga aadressiraamatu menüü (kolm punkti). Vali seal Laadi alla, et salvestada kogu aadressiraamat .vcf-failina. Valikuga Kopeeri link saad aadressiraamatu aadressi programmi jaoks, mis kasutab CardDAV-i. Jagamisnupuga jagad aadressiraamatut kellegagi sinu Nextcloudis.
