Tiimide loomine ja kausta jagamine kogu tiimiga

Kas jagad sageli samade inimestega, näiteks oma osakonna, ühingu juhatuse või perega? Loo siis tiim. Pärast seda jagad kausta korraga kogu tiimiga ja kes hiljem tiimiga liitub, saab sellele automaatselt ligipääsu.

Tiimi loomine

1. Ava rakendus Tiimid vasakul üleval asuva üheksa punktiga menüü kaudu.
2. Klõpsa nupul Uus tiim.
3. Sisesta välja Tiimi nimi juurde nimi, näiteks "Juhatus", ja klõpsa Järgmine. Täiendavate seadistuste all leiad tiimi jaoks lisaseadeid.
4. Lisa liikmed: sisesta nende nimi ja vali need loetelust.

Kausta jagamine tiimiga

1. Ava kausta juures vahekaart Jaga.
2. Sisesta Sisemine jagamine all tiimi nimi ja vali tiim loetelust.
3. Vali õigused ja salvesta jagamine, täpselt nagu üksikisikuga jagamisel (vaata Jagamine kasutajaga samast Nextcloud'ist).

Kõik tiimiliikmed näevad nüüd kausta oma rakenduses Failid. Kui lisad hiljem tiimi kellegi uue, saab ka tema ligipääsu. Kui eemaldad kellegi tiimist, kaotab ta ligipääsu.

Tähelepanu: jagatud kaust kuulub endiselt sellele, kes selle lõi. Kui see inimene lahkub ja tema konto kustutatakse, kaob kaust ka ülejäänud tiimi jaoks. Kas soovid kausta, mis kuuluks tiimile endale? Loe siis Tiimikaustad: ühine kaust, mis kuulub tiimile.

Vihje: tiimi saab kasutada mitte ainult rakenduses Failid. Samuti saad tiimiga jagada kalendrit, Kanban-tahvlit või vestlust rakenduses Vestlus- ja kõnerakendus Talk.