Forwarders: mail doorsturen naar een ander adres

Met een forwarder stuurt u alle mail die naar een adres op uw domein gaat automatisch door naar een of meer andere adressen. Bijvoorbeeld: alles aan verkoop@uwdomein.nl komt binnen in de mailbox van jan@uwdomein.nl. Een forwarder is zelf geen mailbox: er wordt niets bewaard en u kunt er niet op inloggen.

Πότε χρησιμοποιείτε έναν forwarder;

• Θέλετε επιπλέον διευθύνσεις, όπως verkoop@, facturen@ ή vacatures@, χωρίς να δημιουργήσετε ξεχωριστό mailbox για κάθε διεύθυνση.
• Η αλληλογραφία προς μια παλιά ή μετονομασμένη διεύθυνση πρέπει να εξακολουθεί να παραδίδεται.
• Πολλοί συνάδελφοι πρέπει να λαμβάνουν την ίδια αλληλογραφία: δηλώστε τότε περισσότερους παραλήπτες.
• Θέλετε μια διεύθυνση που δεν δέχεται αλληλογραφία, όπως noreply@ (δείτε παρακάτω).

Δημιουργία ενός forwarder

1. Μεταβείτε στο DirectAdmin στο E-mail Manager και κατόπιν στο Forwarders. Επιλέξτε, αν χρειάζεται, το domain πάνω δεξιά.
2. Κάντε κλικ στο FORWARDER E-MAIL ADRES AANMAKEN.
3. Πληκτρολογήστε στο πεδίο New Forwarder Name (1) το τμήμα πριν το @, για παράδειγμα verkoop, και κάντε κλικ στο TOEVOEGEN ή πατήστε Enter. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα ονόματα που όλα κατευθύνονται στον ίδιο προορισμό.
4. Πληκτρολογήστε στο Add Destination (2) την πλήρη διεύθυνση e-mail προς την οποία πρέπει να πηγαίνει η αλληλογραφία και κάντε κλικ στο TOEVOEGEN. Επαναλάβετε αυτό το βήμα αν θέλετε περισσότερους προορισμούς.
5. Κάτω από το Request Preview (3) βλέπετε τι θα δημιουργηθεί. Αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο AANMAKEN (4).

Ο forwarder λειτουργεί αμέσως. Στη συνέχεια τον βλέπετε στη λίστα στο Forwarders, με στη στήλη Value τον προορισμό της αλληλογραφίας.

Πρέπει να δημιουργήσετε πολλούς forwarders ταυτόχρονα; Με το MAAK FORWARDERS VAN ONBEWERKTE GEGEVENS τους εισάγετε όλους μαζί ως κείμενο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για προχωρημένους χρήστες· για λίγους forwarders η συνηθισμένη φόρμα είναι πιο εύκολη.

Τροποποίηση ή διαγραφή ενός forwarder

Κάντε κλικ στη λίστα δίπλα στον forwarder στο Modify για να τροποποιήσετε τους προορισμούς. Για να τον αφαιρέσετε, επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο και κάντε κλικ στο Verwijder.

Προώθηση ενός mailbox διατηρώντας παράλληλα αντίγραφο

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν forwarder με το ίδιο όνομα με ένα υπάρχον mailbox, για παράδειγμα info αν το info@uwdomein.nl είναι ήδη ένα mailbox. Προσέξτε όμως: ο forwarder έχει προτεραιότητα. Η αλληλογραφία προς το info@ πηγαίνει στους προορισμούς του forwarder και δεν φτάνει πλέον στο mailbox info@, εκτός αν το προσθέσετε και εσείς ως προορισμό. Αν θέλετε λοιπόν η αλληλογραφία προς το info@ να παραμένει στο mailbox και ταυτόχρονα να πηγαίνει στο jan@, δώστε στον forwarder δύο προορισμούς: info@uwdomein.nl και jan@uwdomein.nl.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα προώθησης στο webmail: ανοίξτε εκεί τις ρυθμίσεις και δημιουργήστε ένα φίλτρο που προωθεί ένα αντίγραφο (δείτε Άνοιγμα webmail).

Προώθηση προς Gmail, Outlook.com ή Hotmail

Αυτό είναι δυνατό, αλλά δεν λειτουργεί πάντα σωστά. Οι δωρεάν υπηρεσίες e-mail συχνά θεωρούν την προωθημένη αλληλογραφία ύποπτη, επειδή η αλληλογραφία του αρχικού αποστολέα φαίνεται ξαφνικά να προέρχεται από τον δικό μας server. Αυτή η αλληλογραφία καταλήγει τότε στα ανεπιθύμητα ή απορρίπτεται εντελώς, ενώ και η ανεπιθύμητη αλληλογραφία που προωθεί ο forwarder σας επιβαρύνει τον server μας. Η συμβουλή μας:

• Διαβάζετε την αλληλογραφία καλύτερα απευθείας στο mailbox, μέσω του webmail ή προσθέτοντας τη διεύθυνση στο τηλέφωνό σας ή στην εφαρμογή Gmail (δείτε Android και η εφαρμογή Gmail).
• Ενεργοποιήστε το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων (δείτε SpamAssassin instellen), ώστε να προωθείται λιγότερη ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Μια διεύθυνση που δεν δέχεται αλληλογραφία

Ως προορισμό μπορείτε επίσης να δηλώσετε μια ειδική τιμή αντί για μια διεύθυνση e-mail:

• :blackhole: η αλληλογραφία γίνεται δεκτή και απορρίπτεται αμέσως. Ο αποστολέας δεν αντιλαμβάνεται τίποτα.
• :fail: η αλληλογραφία απορρίπτεται και ο αποστολέας λαμβάνει ένα μήνυμα σφάλματος.

Για μια διεύθυνση noreply@ το :fail: είναι συνήθως η πιο σωστή επιλογή: έτσι ο αποστολέας γνωρίζει ότι η απάντησή του δεν θα παραδοθεί. Βλέπετε στους forwarders σας για τα postmaster@, abuse@ ή webmaster@ την τιμή :blackhole:; Υπάρχουν εκεί για να αποτρέπουν την ανεπιθύμητη αλληλογραφία προς αυτές τις γνωστές διευθύνσεις. Αφήστε τις όπως είναι· μπορείτε βέβαια να τις προωθήσετε στη δική σας διεύθυνση.

Αποστολή εκ μέρους ενός forwarder

Οι mail servers μας ελέγχουν από ποια διεύθυνση στέλνετε την αλληλογραφία. Όταν είστε συνδεδεμένοι με ένα mailbox, μπορείτε να στέλνετε από τη διεύθυνση αυτού του mailbox, καθώς και από forwarders που προωθούν σε αυτό το mailbox. Θέλετε να στέλνετε αλληλογραφία από το mailbox jan@ και ως verkoop@; Δημιουργήστε τότε έναν forwarder verkoop@ προς το jan@ και ρυθμίστε στο πρόγραμμα αλληλογραφίας σας το verkoop@ ως επιπλέον διεύθυνση αποστολέα. Χωρίς αυτόν τον forwarder θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος όπως Account ... can not send emails from ....

Συχνές ερωτήσεις

Ο forwarder δεν λειτουργεί.
Ελέγξτε αν είχατε επιλέξει το σωστό domain και αν η διεύθυνση προορισμού είναι σωστά γραμμένη. Αν ο forwarder έχει το ίδιο όνομα με ένα mailbox, διαβάστε παραπάνω πώς διατηρείτε ένα αντίγραφο στο mailbox. Αν η αλληλογραφία δεν φτάνει σε μια δωρεάν υπηρεσία e-mail, ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητων εκεί και διαβάστε την παράγραφο παραπάνω. Με το E-mail Tracking βλέπετε τι συνέβη με ένα μήνυμα (δείτε E-mail Tracking: πού πήγε το μήνυμά μου;).

Μπορώ να στείλω όλη την αλληλογραφία του domain μου σε μία διεύθυνση;
Ναι, με το Catch-All E-mail, αλλά αυτό δεν το συνιστούμε λόγω ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (δείτε Catch-All E-mail: mail σε ανύπαρκτες διευθύνσεις).

Είναι αυτό δυνατό και στο Mijn WebOké;

Για domains σε πακέτο hosting ή πακέτο e-mail ρυθμίζετε τους forwarders στο DirectAdmin. Στο Mijn WebOké, στο Mijn Domeinen, υπάρχει η καρτέλα Doorsturingen· για ένα domain σε πακέτο θα βρείτε εκεί ένα κουμπί DirectAdmin openen που σας συνδέει αμέσως. Αν έχετε μόνο ένα domain name χωρίς πακέτο, ρυθμίζετε εκεί εσείς οι ίδιοι τις προωθήσεις e-mail. Επίσης ο AI-assistent μπορεί να δημιουργήσει μια προώθηση για εσάς.