MX records: πού φτάνουν τα email σας;

Τα MX records του domain σας καθορίζουν σε ποιον server φτάνουν τα email σας. Στην WebOké δείχνουν στον server του hosting πακέτου σας, για παράδειγμα linux2023.webawere.nl. Αν χρησιμοποιείτε email από άλλον πάροχο, όπως Microsoft 365 ή Google Workspace, τότε προσαρμόζετε τα MX records.

Προσοχή: Ένα λάθος στα MX records σημαίνει ότι δεν θα λαμβάνετε πλέον email. Το αναφέρει και το DirectAdmin: Het wijzigen van de MX records kan resulteren in het niet kunnen ontvangen van e-mail in al uw e-mail accounts.

Η σελίδα MX Records

Κάντε κλικ στο μενού κάτω από το E-mail Manager στο MX Records, ή κάντε κλικ στο DNS Administration στο Modify MX Records.

Θα δείτε:

• τα MX records (1). Στην WebOké υπάρχουν προεπιλεγμένα δύο, με προτεραιότητα 10 και 30·
• στο Επιλογές το κουτάκι Χρήση αυτού του server για τη διαχείριση των email μου (2). Αφήστε το ενεργό όσο το email σας είναι στην WebOké·
• στο MX Template (3) έτοιμες ρυθμίσεις για άλλον πάροχο email, με από κάτω το Affect Pointers.

Προσθήκη ενός MX record

1. Κάντε κλικ στο ADD RECORD.
2. Αφήστε το Όνομα (1) κενό: τότε το record ισχύει για το ίδιο το domain σας.
3. Στο Value (2) συμπληρώστε πρώτα την προτεραιότητα (το πεδίο με το 10) και μετά τον mail server, με τελεία στο τέλος.
4. Κάντε κλικ στο ADD.

Προτεραιότητα: τι επιτρέπεται και τι όχι;

Η προτεραιότητα είναι ένας αριθμός. Όσο χαμηλότερος ο αριθμός, τόσο νωρίτερα χρησιμοποιείται ένας mail server. Αν ο πρώτος server δεν είναι διαθέσιμος, ο αποστολέας δοκιμάζει τον επόμενο. Στο DirectAdmin πληκτρολογείτε την προτεραιότητα εσείς οι ίδιοι στο πεδίο πριν τον mail server. Μπορείτε επομένως να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε αριθμό ορίζει ο πάροχός σας, ακόμα και 0, 1 ή 5. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε από σταθερές τιμές.

• Αν ο πάροχός σας ορίζει έναν μόνο mail server, ο αριθμός δεν έχει σημασία. Χρησιμοποιήστε αυτό που αναφέρει ο πάροχος, ή 10.
• Αν ο πάροχός σας ορίζει πολλούς servers με διαφορετικούς αριθμούς, αντιγράψτε τους ακριβώς όπως είναι.
• Αφαιρέστε τα παλιά MX records που δείχνουν στην WebOké αν το email σας μεταφέρεται σε άλλον πάροχο. Διαφορετικά, ένα μέρος της αλληλογραφίας σας θα συνεχίσει να φτάνει σε εμάς.

Χρήση αυτού του server για τη διαχείριση των email μου

Αυτό το κουτάκι ενημερώνει τον server αν το email σας φτάνει στην WebOké.

• Ενεργή (προεπιλογή): τα mailbox σας βρίσκονται σε εμάς. Email που αποστέλλεται από τον server μας προς το δικό σας domain, για παράδειγμα από μια φόρμα επικοινωνίας στον ιστότοπό σας, παραδίδεται αμέσως στο mailbox σας σε εμάς.
• Off: το email σας βρίσκεται αλλού, όπως στο Microsoft 365 ή στο Google Workspace. Τότε ο server προωθεί σωστά το email για το domain σας στα MX records, ακόμα και το email από τον δικό σας ιστότοπο.

Προσοχή: Αν το email σας μεταφέρεται σε άλλον πάροχο αλλά αφήσετε το κουτάκι ενεργό, οι φόρμες του ιστότοπού σας και το email από άλλους ιστότοπους στον ίδιο server δεν θα φτάνουν ποτέ στον νέο σας πάροχο. Αν απενεργοποιήσετε το κουτάκι αλλά δεν αλλάξετε τα MX records, δεν θα λαμβάνετε καθόλου email πλέον. Κάντε επομένως πάντα τα δύο μαζί. Μετά την αλλαγή, κάντε κλικ στο SAVE κάτω από το κουτάκι.

Χρήση ενός MX Template

Στο MX Template επιλέγετε ανάμεσα σε Lokale Standaard, Google Workspace, Microsoft 365 και Zoho Mail.

• Lokale Standaard: επαναφέρει τα MX records στην WebOké. Χρήσιμο αν επιστρέφετε από άλλον πάροχο email.
• Google Workspace, Microsoft 365 και Zoho Mail: αντικαθιστά τα MX records σας με αυτά του παρόχου.

Αφήστε το Affect Pointers ενεργό αν έχετε domain pointers που πρέπει να χρησιμοποιούν το ίδιο email (δείτε Domeinpointers: ένα δεύτερο domain name για την ίδια ιστοσελίδα). Στη συνέχεια κάντε κλικ στο SAVE κάτω από το template. Πώς μεταφέρετε το email σας στο Microsoft 365 ή στο Google Workspace βήμα βήμα, αναφέρεται στο E-mail bij Microsoft 365 of Google Workspace, website bij WebOké.

Συμβουλή: Το Microsoft 365 ορίζει για κάθε domain έναν δικό του mail server, όπως jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Μετά την επιλογή του template, ελέγξτε αν το MX record ταιριάζει ακριβώς με αυτό που αναφέρει η Microsoft στο κέντρο διαχείρισης, και προσαρμόστε το αν χρειάζεται με το μολύβι.