Zaščita formul v skupni preglednici

Evidenco delovnih ur ali kalkulacijo ponudbe v Vašem WebOké Nextcloud izpolnjuje celotna ekipa. Preden se zavedate, nekdo prek formule vpiše številko in seštevek ni več pravilen. Želite, da sodelavci vnašajo svoje podatke, ne da bi posegali v formule.

Kako deluje

Vsaka celica ima potrditveno polje Zakleni celico, ki je privzeto vklopljeno. To začne delovati šele, ko zaščitite delovni list. Trik: izklopite potrditveno polje za celice, ki jih smejo izpolnjevati drugi, nato pa zaščitite list.

Korak za korakom

1. Izberite celice, ki jih smejo izpolnjevati sodelavci, na primer zneske v B3:B11. (Ali izberite vse z Ctrl + A, če je treba izpolniti skoraj vse.)
2. Pojdite na zavihek Zaščita in izklopite Zakleni celico (1).
3. Izberite celice s formulami, kot je seštevek v B12, in poskrbite, da je tam Zakleni celico vklopljeno. Če želite formulo tudi skriti, obkljukajte Skrite formule (2): rezultat ostane viden, formula pa ne.
4. Kliknite Zaščiti stran (3).
5. Po želji izberite geslo in obkljukajte, kaj sme vsak še vedno početi, na primer Oblikovanje celic, Vstavljanje vrstic, Razvrsti ali Uporaba samodejnega filtra. Kliknite Zaščiti.

Če nekdo poskuša spremeniti formulo, Euro-Office sporoči, da je celica zaščitena. Želite spremembo opraviti sami? Kliknite Zaščiti stran, da odstranite zaščito (z geslom), nato pa jo ponovno vklopite.

Različne pravice za posamezne osebe

S funkcijo Dovoli urejanje obsega v istem oknu ustvarite obsege, ki jih smejo urejati določene osebe ali kdor koli z geslom. Tako prodaja izpolnjuje le stolpec s prodajo, računovodstvo pa le stroške.

Pasti

• Pozabljenega gesla ni mogoče obnoviti, tega ne more storiti niti WebOké. Dobro ga shranite, na primer v Vašem upravitelju gesel. Ali pa zaščitite brez gesla: to že prepreči nehotene napake.
• Na zaščitenem listu nihče ne more razvrščati ali filtrirati, razen če to vnaprej obkljukate. Filtre torej vklopite pred zaščito.
• Zaščita lista je namenjena preprečevanju napak, ne zlonamernim osebam. Kdor sme urejati datoteko, jo lahko tudi kopira. Občutljive podatke torej delite le s tistimi, ki jih smejo videti.
• Želite preprečiti tudi brisanje ali preimenovanje delovnih listov? Uporabite Zaščiti delovni zvezek na istem zavihku.