Ime in priimek razdeliti iz enega stolpca

V Vašem seznamu naslovov je "Jan de Vries" zapisan v eni celici, za pošiljanje pa potrebujete "Spoštovani Jan". Torej potrebujete ime posebej. Obstajata dva načina.

Način 1: Besedilo v stolpce

1. Poskrbite, da je desno od imen dovolj praznih stolpcev. Sicer bodo obstoječi podatki prepisani.
2. Izberite celice z imeni.
3. Kliknite na zavihku Podatki na Besedilo v stolpce.
4. Pri Ločilo označite samo Razmik in si oglejte v polju Predogled, kako bo videti rezultat. Kliknite na V redu.

Slabost: pri imenu "Jan de Vries" pridejo "de" in "Vries" v ločena stolpca, pri imenu "Willem van der Berg" pa dobite štiri stolpce.

Način 2: s formulami (boljši pri predponah priimka)

Če je ime v celici C2:

• Ime: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Vse do prvega razmika.
• Preostanek (predpona in priimek): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Vse za prvim razmikom, tako da "de Vries" in "van der Berg" ostaneta celovita.

Obe formuli povlecite navzdol. Če želite formule odstraniti, kopirajte stolpca in ju prilepite kot vrednosti (desni klik, Posebno lepljenje).

Nasvet: obratno, torej za združevanje imena in priimka, uporabite =A2&" "&B2 ali =TEXTJOIN(" ";1;A2:B2).

Pasti

• Dvojna imena ("Anne Marie de Groot") in imena brez razmika se z nobeno od metod ne dajo brezhibno razdeliti. Rezultat vedno preverite.
• Če v celici ni razmika, FIND vrne napako. To ujamete z IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).