Poglavje 5 · 5.2
Formule in funkcije: SUM, AVERAGE, IF in VLOOKUP
Oglejte si v kratkem videu
S formulami omogočite Euro-Office, da računa namesto Vas. Formula se vedno začne z znakom enačaj (=). Ko spremenite število, formula rezultat takoj preračuna znova.
Računanje s celičnimi naslovi
V proračunu je v celici F4 formula =B4+C4+D4-E4: prihodek minus stroški. Uporabite + za seštevanje, - za odštevanje, * za množenje in / za deljenje. Za vrstni red uporabite oklepaje, na primer =(B4+C4)*1,21.
Najpomembnejše funkcije
Euro-Office v slovenščini uporablja angleška imena funkcij. Med posameznimi deli funkcije uporabite podpičje (;).
| Funkcija | Kaj počne? | Primer |
|---|---|---|
| SUM | Sešteje števila | =SUM(B4:B15) |
| AVERAGE | Izračuna povprečje | =AVERAGE(B4:B15) |
| MIN in MAX | Najmanjše in največje število | =MAX(F4:F15) |
| COUNT | Prešteje celice s številom | =COUNT(D2:D17) |
| COUNTIF | Prešteje celice, ki ustrezajo pogoju | =COUNTIF(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMIF | Sešteje vrednosti, ki ustrezajo pogoju | =SUMIF(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| IF | Izbere na podlagi pogoja | =IF(F4>0;"dobiček";"izguba") |
| VLOOKUP | Poišče vrednost v tabeli | =VLOOKUP(H2;A2:F17;3;0) |
Hitro seštevanje z znakom za seštevek
Postavite kazalec pod stolpec s števili in na zavihku Domov kliknite na znak za seštevek (Seštevek). Euro-Office sam predlaga obseg. Pritisnite Enter in vsota se prikaže. Prek puščice lahko izberete tudi AVERAGE, MIN ali MAX.
Iskanje podatkov s funkcijo VLOOKUP
V pregledu strank želimo pri imenu stranke poiskati pripadajoči paket. V celico H2 vnesemo ime, v celico I2 pa formulo =VLOOKUP(H2;A2:F17;3;0). To pomeni: poišči vrednost iz H2 v prvem stolpcu območja A2:F17 in vrni vrednost iz tretjega stolpca (paket). Ničla na koncu zagotovi, da se upošteva samo natančno ujemanje. Uporabite številko 0 in ne besede FALSE: Euro-Office je brez oklepajev ne prepozna, zato bi VLOOKUP namesto tega iskal najbližjo vrednost in bi brez sporočila o napaki dobili napačen rezultat.
Vse funkcije na zavihku Formula
Na zavihku Formula (1) so na voljo vse funkcije, razvrščene po kategorijah: finančne, logične, besedilne, datum in čas, iskanje in sklicevanje, matematične in druge. Kliknite na funkcijo in Euro-Office Vam pomaga pri vnosu zahtevanih delov.
Absolutni sklici na celice z znakom za dolar
Če formulo povlečete navzdol, se celični naslovi samodejno prilagodijo: B4 postane B5, B6 in tako naprej. Če želite, da naslov ostane nespremenjen, na primer pri celici z odstotkom DDV, vanj vstavite znake za dolar: $H$1. Med vnašanjem naslova pritisnite F4, da hitro dodate znake za dolar.
Nasvet: če se v celici prikaže #NAME?, Euro-Office ne prepozna imena funkcije. Preverite črkovanje. Napaka #N/A pri VLOOKUP pomeni, da iskana vrednost ni bila najdena. S funkcijo IFERROR lahko v tem primeru prikažete prijazno besedilo: =IFERROR(VLOOKUP(...);"ni najdeno"). Več o tem preberite v VLOOKUP vrne #N/A: kako to odpraviti. Euro-Office prikazuje vrednosti napak z angleškimi oznakami, enako kot angleška različica programa Excel.