Pogosta vprašanja o delu z dokumenti

Kratki odgovori na vprašanja o ustvarjanju, shranjevanju, souporabi in urejanju dokumentov v Euro-Office.

Ali moram sam shranjevati?

Ne. Euro-Office vse shrani samodejno. Z gumbom Shrani ali Ctrl + S takoj zabeležite zadnjo spremembo. Glejte Shranjevanje: tako deluje samodejno shranjevanje.

Zakaj vidim staro različico, ko prenesem datoteko?

Datoteka v Nextcloud se v celoti posodobi šele, ko vsi zaprejo dokument. Zaprite dokument, malo počakajte in jo ponovno prenesite. Ali pa v urejevalniku izberite Datoteka in Prenesi kot. Glejte Svojih sprememb ne vidite, če datoteko prenesete ali odprete na računalniku.

Ali datoteka Word ostane datoteka Word?

Da. Datoteka docx ostane docx, xlsx ostane xlsx in pptx ostane pptx. Sodelavci z Microsoft Office datoteko brez težav odprejo. Glejte Odpiranje obstoječe datoteke Word, Excel ali PowerPoint.

Kako iz svojega dokumenta naredim pdf?

Izberite Datoteka, Prenesi kot in nato PDF. Če želite pdf shraniti v svojem oblaku Nextcloud, izberite Shrani kot. Glejte Tiskanje in shranjevanje kot pdf in Prenesite kot docx, xlsx, pptx, odt ali pdf.

Ali lahko v enem dokumentu sočasno dela več oseb?

Da. Spremembe drug drugega vidite takoj, v dokumentu pa lahko dodajate pripombe in klepetate. Glejte Hkrati delati na dokumentu.

Ali lahko obnovim starejšo različico?

Da. Nextcloud samodejno shranjuje starejše različice Vaših datotek. Glejte Zgodovina različic: obnovitev starejše različice.

Ali lahko dokument delim s kom, ki nima Nextcloud?

Da, z javno povezavo. Sami določite, ali lahko druga oseba dokument samo bere ali ga lahko tudi ureja. Glejte Javno povezavo ustvarite (branje ali urejanje) in Souporaba z nekom zunaj Vaše organizacije.

Ali delujejo moji makri iz Excela?

Makri VBA iz Excela ne delujejo. Datoteka se kljub temu odpre, z vsemi podatki in formulami. Makre v Euro-Office ustvarite v JavaScript. Glejte Datoteka Excel z makri VBA: kaj zdaj?.

Ali lahko preprosto vtipkam =SUM in =VLOOKUP?

Da. V Vašem oblaku WebOké Nextcloud Euro-Office privzeto uporablja standardna imena funkcij in podpičje, enako kot v programu Excel. Glejte Prevzemanje formul iz Excela: angleška imena funkcij in podpičje.

Ali lahko izpolnim pdf-obrazec?

Da. Kliknite v polje in tipkajte; s tipko Tab se premaknete na naslednje polje. Glejte Izpolnjevanje PDF-obrazca.

Kje najdem vse bližnjice na tipkovnici?

V Uporabne bližnjice na tipkovnici za vse urejevalnike in v člankih za posamezne urejevalnike. V samem Euro-Office jih najdete pod Datoteka, Napredne nastavitve, Bližnjice na tipkovnici.