Poglavje 8 · 8.1
Hkrati delati na dokumentu
Oglejte si v kratkem videu
Z Euro-Office v Vašem WebOké Nextcloud delate s sodelavci hkrati na istem dokumentu. V živo vidite, kaj drugi vpisuje. Ni Vam več treba pošiljati različic sem in tja po e-pošti in se spraševati, kdo ima najnovejšo različico: obstaja samo en dokument, ki je varno shranjen v Vašem lastnem WebOké Nextcloud.
Tako sodelujete na enem dokumentu
- Dokument delite s sodelavcem in mu dodelite pravice za urejanje. Kako to storite, preberite v Souporaba dokumenta s sodelavcem.
- Odprite dokument. Vaš sodelavec odpre isti dokument iz svojega lastnega Nextcloud. Datoteka v souporabi je pri prejemniku na voljo pod Vse datoteke in pod V souporabi.
- Preprosto začnite z delom. Kar sodelavec vtipka, se prikaže na Vašem zaslonu. Sodelavčev kazalec dobi svojo barvo, poleg njega pa je prikazano njegovo ali njeno ime.
Kdo sodeluje?
Če je v dokumentu še kdo drug, je zgoraj desno v urejevalniku gumb z ikono ljudi in številom oseb (1). Kliknite nanj: pod Uporabniki, ki urejajo datoteko vidite imena vseh, ki imajo dokument odprt.
Shranjevanje
Ničesar Vam ni treba shranjevati: v privzetem načinu Fast se vse spremembe samodejno shranjujejo. Želite raje sami določiti, kdaj drugi uporabnik vidi Vaše spremembe? Izberite način Strict, glejte Hitro ali Strict: dva načina sodelovanja.
Nasvet: sodelovanje deluje enako v preglednicah in predstavitvah. V preglednici vidite tudi, katero celico je izbral sodelavec.
Pozor: Vaš sodelavec nima pravic za urejanje? Takrat se dokument odpre samo za branje. Pravice prilagodite v stranski vrstici za souporabo datoteke.
Za posvetovanje med delom uporabite pripombe (Dodajanje komentarjev in omenjanje osebe) ali klepet (Klepet v dokumentu).