Poglavje 5 · 5.11
Uvoz in izvoz datotek CSV
Datoteka CSV je preprosta besedilna datoteka s podatki, ločenimi z vejico ali podpičjem. Dobite jo na primer kot izvoz iz Vašega računovodstva, spletne trgovine ali banke.
Odpiranje datoteke CSV
Najpreprostejši način: datoteko CSV shranite v Vaš Nextcloud in kliknite nanjo. Euro-Office Vas bo vprašal, kako so podatki ločeni (vejica, podpičje, tabulator) in kateri nabor znakov ima datoteka. Izberite UTF-8, če se črke, kot sta é in ë, ne prikažejo pravilno.
Vstavljanje podatkov CSV v obstoječo preglednico
- Kliknite v celico, kjer naj se podatki začnejo.
- Na zavihku Podatki kliknite Iz besedila/CSV (1).
- Izberite Uvoz iz lokalne datoteke TXT/CSV za datoteko na Vašem računalniku ali Pridobivanje datoteke TXT/CSV s spletnega naslova.
- Izberite ločilo in preverite predogled. Kliknite V redu.
Delitev besedila po stolpcih
Ali so vsi podatki v enem stolpcu, na primer "Jansen;Utrecht;12,50"? Izberite stolpec in na zavihku Podatki kliknite Besedilo v stolpce. Izberite ločilo in podatki se bodo lepo razporedili v ločene stolpce.
Shranjevanje kot CSV
Kliknite Datoteka, nato Prenesi kot in izberite CSV. Datoteka CSV ohrani samo vrednosti trenutnega delovnega lista: brez oblikovanja, brez formul in brez drugih delovnih listov. Zato svoje delo vedno shranite tudi kot xlsx.
Pozor: Ali vodilne ničle izginejo (poštna številka 0123 postane 123) ali so dolge številke, kot je IBAN, prikazane nepravilno? V tem primeru stolpcu najprej določite obliko Besedilo in ponovno uvozite podatke. Glejte tudi Kako obdržati ničlo na začetku telefonske številke ali poštne številke in Pravilno odpiranje datotek CSV s podpičji in čudnimi znaki.