Izdelava pisma ali ponudbe

V tem članku boste videli, kako z vsem iz tega poglavja izdelate urejeno pismo ali ponudbo. Kot primer uporabljamo ponudbo podjetja WebOké.

Korak za korakom

1. Pisemski papir: postavite svoj logotip v glavo ter svoj naslov, telefonsko številko in spletno stran v nogo strani. Tako bodo prikazani na vsaki strani. Glejte Glava, noga in številke strani.
2. Naslov in podatki: na vrhu vnesite naslov, ime stranke, datum in številko. Naslovu dodelite slog Naslov ali ga oblikujte z večjo pisavo v Vaši hišni barvi. Glejte Oblikovanje besedila: pisava, velikost, barva in poravnava.
3. Cene: postavke vnesite v tabelo s stolpci za opis, količino in ceno. Izberite predlogo tabele z obarvano glavno vrstico. Glejte Vstavljanje in oblikovanje tabel.
4. Preverjanje: naj preverjanje pravopisa pregleda besedilo (rdeče valovite črte) in preverite jezik dokumenta. Glejte Jezik, preverjanje črkovanja in slovar.
5. Pošiljanje: prenesite ponudbo kot PDF, da bo pri stranki videti natanko tako, kot ste jo oblikovali. Glejte Prenesite kot docx, xlsx, pptx, odt ali pdf in Tiskanje in shranjevanje kot pdf.

Izdelava stalne predloge

Ali pogosto izdelujete ponudbo ali pismo? Potem enkrat izdelajte dokument s svojim pisemskim papirjem in ga shranite v mapo Predloge v svojem Nextcloud. Za novo pismo odprite predlogo ter izberite Datoteka in nato Shrani kot. Izberite DOCX, mapo in novo ime. Nato odprite kopijo in jo izpolnite. Tako predloga sama ostane prazna. Predlogo lahko kopirate tudi v Datotekah: kliknite na tri pike ob imenu in izberite Premakni ali kopiraj.

Nasvet: mapo s predlogami delite s svojimi sodelavci (glejte Souporaba dokumenta s sodelavcem). Tako bodo vsi uporabljali isti pisemski papir.