Poglavje 5 · 5.10
Preverjanje veljavnosti podatkov in spustni seznami
S preverjanjem veljavnosti podatkov določite, kaj sme biti vneseno v celico. Tako preprečite napake, na primer tipkarsko napako pri imenu paketa. Najprimernejši je spustni seznam: uporabnik izbira med vnaprej določenimi vrednostmi.
Izdelava spustnega seznama
- Izberite celice, na primer stolpec Paket.
- Na zavihku Podatki kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov.
- Pri možnosti Dovoli izberite Seznam.
- V polje Vir vnesite možnosti, ločene s podpičjem: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Lahko pa se sklicujete na celice, v katerih so navedene možnosti, na primer =$K$2:$K$4.
- Kliknite V redu. V vsaki celici je zdaj puščica z možnostmi izbire.
Druga pravila
Pri možnosti Dovoli lahko izberete tudi Celoštevilčno, Decimalno, Datum, Čas ali Dolžina besedila, z določeno najmanjšo in največjo vrednostjo. Tako na primer preprečite negativno število ali datum v prihodnosti.
Na zavihku Vnosno sporočilo vnesete pojasnilo, ki se prikaže, ko nekdo izbere celico. Pri možnosti Opozorilo o napaki določite, kaj se zgodi, če nekdo vnese nepravilno vrednost: preprečitev vnosa, opozorilo ali zgolj obvestilo.
Nasvet: potrditveno polje za označevanje izdelate še hitreje z možnostjo Potrditveno polje na zavihku Vstavi. Glejte Seznam za odkljukavanje s potrditvenimi polji v preglednici.