Mappen maken, verplaatsen, kopiëren en hernoemen

Met een goede mappenstructuur vind je alles snel terug, en kun je een hele map in één keer delen. Je regelt het allemaal vanuit het menu bij een bestand of map.

Een nieuwe map maken

1. Ga naar de map waarin de nieuwe map moet komen.
2. Klik op Nieuw en kies Nieuwe map.
3. Typ in het venster Nieuwe map aanmaken bij Mapnaam een naam (1) en klik op Aanmaken (2).

Het menu bij een bestand of map

Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map, of klik op de drie puntjes in de rij. Je ziet dan alle acties:

• Naam wijzigen (1): de naam wordt bewerkbaar. Typ de nieuwe naam en druk op Enter. Sneller: selecteer het bestand en druk op F2.
• Verplaats of kopieer (2): het bestand naar een andere map verplaatsen of er een kopie van maken.
• Downloaden (3): het bestand op je computer opslaan.
• Verwijder bestand (4): het bestand gaat naar Verwijderde bestanden. Daar kun je het terughalen, zie Een verwijderd bestand terughalen uit Verwijderde bestanden.

In hetzelfde menu staan ook Aan favorieten toevoegen, Details (de zijbalk), Berichttags (zie Zoeken, favorieten, recent en tags), Bekijken en Lokaal openen (openen in het programma op je computer, als je de desktop-app hebt). Bij Office-documenten zie je ook Downloaden als, om het bestand in een ander formaat op te slaan, bijvoorbeeld als pdf.

Verplaatsen of kopiëren

1. Kies Verplaats of kopieer.
2. Klik in het venster Kies bestemming op de map waar het bestand naartoe moet. De gekozen map staat dan bovenin het pad (1). Met het pad ga je ook terug naar een hogere map.
3. Klik op Kopieer naar (2) om een kopie te maken, of op Verplaats naar (3) om het bestand te verhuizen. Achter de knop staat de naam van de gekozen map.

Tip: verplaatsen kan ook met slepen. Sleep een bestand in de lijst naar een map, of naar een map in het kruimelpad bovenaan. Wil je meerdere bestanden tegelijk verplaatsen? Vink ze aan en kies de actie bovenaan de lijst.

Let op: verplaats je een bestand naar een gedeelde map, dan krijgen de mensen met wie die map gedeeld is er ook toegang toe. Verplaats je het uit een gedeelde map, dan verliezen zij de toegang.