Hoofdstuk 9 · 9.3
Agenda's delen, openbaar maken en in je website zetten
Een agenda kun je delen met mensen in je WebOké Nextcloud, bijvoorbeeld de gezinsagenda met je partner of de teamagenda met je collega's. Je kunt een agenda ook openbaar maken met een link, zodat iedereen hem kan bekijken, of hem in je website zetten.
Het venster Bewerk kalender openen
Ga in de lijst Mijn agenda's met de muis op de agenda staan en klik op het potlood (1).
Heeft de agenda al een openbare link? Dan staat er in plaats van het potlood een knop met drie puntjes. Die opent een menu met Kopieer openbare link (1) en Bewerk en deel agenda (2).
Je ziet nu het venster Bewerk kalender. Bovenin verander je de naam en de kleur, en de standaard herinneringen voor nieuwe afspraken. Met Toon mij nooit als bezet tellen afspraken in deze agenda niet mee als iemand kijkt wanneer je vrij bent; handig voor bijvoorbeeld een agenda met verjaardagen of schoolvakanties.
Delen met iemand in je Nextcloud
- Typ bij Delen kalender in het veld Deel met gebruikers of groepen (1) de naam van een collega, een groep of een team.
- Klik op de juiste naam. De agenda is meteen gedeeld en de persoon staat in de lijst (3).
- Mag de ander ook afspraken toevoegen en wijzigen? Vink dan kan vertrouwelijke evenementen zien en wijzigen aan (4). Zonder vinkje kan de ander alleen kijken.
- Klik op Opslaan (5) als je ook de naam of kleur hebt veranderd.
De ander ziet de agenda daarna in zijn eigen lijst met agenda's, met jouw naam erbij, en ook op zijn telefoon als die gekoppeld is. Stoppen met delen doe je met het prullenbakje achter de naam.
Tip: deel je een agenda met iemand die alleen mag zien wanneer je bezet bent, maar niet waarvoor? Zet dan per afspraak in Meer details de instelling voor delen op Wanneer gedeeld, toon alleen onbeschikbaarheid, of op Wanneer gedeeld, verberg deze afspraak.
Een openbare link maken
Met een openbare link kan iedereen die de link heeft je agenda bekijken, zonder account en zonder inloggen. Wijzigen kan niet.
- Klik in het venster Bewerk kalender op het plusje bij Deel link (2). De link wordt meteen gemaakt.
- Klik op de kopieerknop om de openbare link te kopiëren, of open het menu met de drie puntjes ernaast.
| Keuze in het menu | Waarvoor |
|---|---|
| Kopieerknop (of Kopieer openbare link in de lijst Mijn agenda's) | Een webpagina met je agenda, om rond te sturen. |
| Stuur link naar de agenda via e-mail | De openbare link meteen naar iemand mailen. |
| Kopieer abonnementslink | Een link die anderen in hun eigen agenda-app kunnen toevoegen (Outlook, Google Agenda, iPhone). Ze zien je afspraken dan in hun eigen agenda, alleen lezen. Zie Abonneren op een externe agenda en een agenda importeren. |
| Kopieer embedded code | Een stukje code om de agenda in je website te zetten. Zie Een openbare agenda of afsprakenpagina in je website zetten. |
Een openbare link verwijder je in hetzelfde menu met Verwijder deellink. Daarna werken de link, de abonnementen en de agenda op je website niet meer.
Let op: een openbare link laat alle afspraken in die agenda zien, met titel, plaats en omschrijving. Maak voor openbare afspraken liever een aparte agenda.
De interne link
Onder de openbare link staat de Interne link: een privélink naar deze agenda voor programma's die met je Nextcloud verbinden. Die werkt alleen met je gebruikersnaam en een app-wachtwoord. Meestal heb je hem niet nodig: telefoons en programma's vinden je agenda's vanzelf (zie Agenda en contacten op de iPhone en iPad tot en met Agenda in Outlook met CalDav Synchronizer).
Exporteren en verwijderen
Onderin het venster Bewerk kalender staan Exporteren (alle afspraken als .ics-bestand downloaden, bijvoorbeeld als reservekopie) en Verwijderen. Een verwijderde agenda staat nog een tijd in de Prullenbak van de Agenda.