Gasten uitnodigen via een link (zonder account)

Beschikbaar in pakketten met Office. Talk zit in je WebOké Nextcloud zodra er minstens één Office Suite-licentie op je pakket staat. Dan kan iedereen in je pakket Talk gebruiken, ook de gebruikers zonder eigen licentie. Heb je geen Office, dan zie je Talk niet in het menu. Zie Welke apps zitten in mijn pakket?.

Wil je bellen met iemand die geen account in je Nextcloud heeft, zoals een klant, een vrijwilliger of je huisarts? Zet dan gasttoegang aan en stuur een link. De gast doet mee via zijn browser en hoeft niets te installeren.

Gasttoegang aanzetten

1. Open het gesprek en klik bovenaan op de drie puntjes. Kies Gespreksinstellingen.
2. Ga naar Beheer.
3. Zet onder Gasttoegang de schakelaar Sta gasten toe om te deel nemen aan dit gesprek via een link aan (1).
4. Wil je dat alleen mensen met een wachtwoord erin kunnen, zet dan ook Wachtwoordbeveiliging aan (2) en vul een wachtwoord in. Stuur het wachtwoord apart, bijvoorbeeld per sms.
5. Klik op Link kopiëren (3) en plak de link in een mail of bericht aan je gast.

Tip: het snelste maak je een vergadering met gastlink via de Startpagina van Talk: klik op Start vergadering nu, geef de vergadering een titel en klik op Aanmaken en link kopiëren.

Wat de gast ziet

De gast opent de link in zijn browser. Hij ziet het gesprek en vult bij Geef je naam op zijn naam in (1). Daarna klikt hij op Verzend naam en neem deel. Hij kan nu chatten en meedoen met de oproep. Met Weergavenaam bewerken rechts past hij zijn naam later nog aan.

Gasten gebruiken de browser op hun computer of telefoon. De Talk-app op de telefoon werkt alleen met een eigen account; een gast opent de link dus gewoon in Safari of Chrome op zijn telefoon.

Gasten per e-mail uitnodigen

Je kunt ook een e-mailadres typen in het zoekveld bij de deelnemers. Talk stuurt die persoon dan een uitnodiging met een eigen link. Met Resend invitations onder Gasttoegang stuur je de uitnodigingen opnieuw. Heb je een lange lijst, gebruik dan Importeer e-maildeelnemers onder Vergadering met een csv-bestand.

Veilig met gasten

• Iedereen met de link kan erin. Deel hem dus alleen met de mensen die je verwacht.
• Gebruik voor vergaderingen met mensen van buiten een lobby: gasten wachten dan tot jij de vergadering opent. Zie Gasten in een Talk-vergadering met een wachtkamer (lobby).
• Zet gasttoegang na afloop weer uit, of maak voor elke vergadering een nieuw gesprek.
• Een vervelende gast verwijder je via de drie puntjes achter zijn naam in de deelnemerslijst. Onder Beheer blokkeringen zie je wie je hebt geblokkeerd.