Rondleiding door het scherm

Elk scherm van je WebOké Nextcloud heeft bovenaan dezelfde blauwe balk. Ken je die balk, dan vind je overal je weg. Hieronder lopen we hem van links naar rechts door.

1. De app-pictogrammen. Links in de balk staan je meest gebruikte apps, zoals Dashboard, Bestanden, Agenda, Activiteit en Analytics. Beweeg met je muis over een pictogram om de naam te zien. Het streepje onder een pictogram laat zien in welke app je nu bent. Het WebOké-logo links brengt je altijd terug naar het begin.
2. Meer apps. Achter de drie puntjes staan de apps die niet in de balk passen.
3. De zoekbalk. Zoek in één keer in je bestanden, agenda, taken, contactpersonen en gesprekken. Je opent hem ook met de toetsen Ctrl + K.
4. Meldingen. Het belletje krijgt een rood stipje als er iets nieuws is: iemand deelde iets met je, er is een herinnering of een beveiligingsmelding.
5. Contactpersonen. Zoek snel iemand op en stuur een mail of start een gesprek.
6. Je profielfoto. Hier vind je je status, de instellingen en Afmelden.
7. Aanpassen. Alleen op het Dashboard: kies welke blokken (widgets) je ziet.
8. Het appmenu. De knop met negen blokjes helemaal links opent een menu met al je apps onder elkaar.

Alle apps in één overzicht

Helemaal links in de balk staat een knop met negen blokjes. Klik erop en aan de linkerkant schuift een menu open met al je apps onder elkaar, van Dashboard tot Talk. Klik op een app om hem te openen, of klik ernaast om het menu weer te sluiten. Bovenin dat menu zit ook een zoekknop (Search).

Zoeken

Klik op de zoekbalk en typ een paar letters. Je ziet meteen resultaten, netjes gegroepeerd: bestanden, afspraken, taken en meer. Met de knoppen Type, Datum en Mensen maak je de zoekopdracht kleiner. Klik op een resultaat om het te openen.

Meldingen

Klik op het belletje om je meldingen te zien. Met het kruisje haal je een melding weg, met Wis alle meldingen ruim je de hele lijst in één keer op. Welke meldingen je krijgt en of ze ook per e-mail komen, stel je in. Zie Meldingen en e-mails over activiteit instellen.

Contactpersonen

Het pictogram met het kaartje opent een snelle zoeklijst van je contactpersonen en collega's. Met het envelopje stuur je direct een mail, met het cameraatje start je een gesprek in Talk (bij een pakket met Office).

Het profielmenu

Klik op je profielfoto of je initialen rechtsboven. Je ziet dan:

• Bekijk profiel: hoe anderen jouw profiel zien.
• Intros: korte rondleidingen door Nextcloud, zoals die uit het welkomstvenster bij je eerste bezoek (Je eerste keer inloggen).
• Status instellen (1): laat zien of je online, afwezig of bezet bent. Zie Je status instellen: online, afwezig of niet storen.
• Weergave en toegankelijkheid: licht of donker thema, achtergrond en lettertype.
• Instellingen (2): je profiel, taal, beveiliging, meldingen en meer.
• Help & privacy: hulp en informatie over Nextcloud zelf.
• Afmelden (3): uitloggen. Doe dat altijd op een computer die niet van jou is.

Tip: Sommige instellingen en knoppen zijn (nog) in het Engels, zoals Profile & contact en Language & locale. Dat komt doordat Nextcloud die teksten nog niet heeft vertaald. In deze handleiding noemen we ze zoals je ze op je scherm ziet.