Agenda in Outlook met CalDav Synchronizer

Outlook kan niet zelf met een CalDAV-agenda werken. Met de gratis invoegtoepassing CalDav Synchronizer voor Outlook op Windows lukt het wel: die houdt een agendamap in Outlook gelijk met een agenda in je WebOké Nextcloud, in beide richtingen. Contactpersonen en taken kan hij ook synchroniseren.

Let op: dit werkt alleen in het klassieke Outlook-programma voor Windows (onderdeel van Microsoft Office of Microsoft 365). De nieuwe Outlook voor Windows, Outlook op het web en Outlook voor Mac ondersteunen deze invoegtoepassing niet. Daar kun je je agenda alleen bekijken via een abonnementslink, zie Outlook en Nextcloud-agenda naast elkaar.

Let op: je gewone wachtwoord werkt hier niet. Je WebOké Nextcloud vraagt bij het inloggen een extra code, en een agenda- of contacten-app kan die niet invullen. Gebruik daarom een app-wachtwoord: een apart wachtwoord voor één apparaat of programma. Hoe je dat maakt staat in App-wachtwoorden: wanneer en hoe; hieronder staat het in het kort.

Stap 1: maak een app-wachtwoord

1. Log op je computer in op je WebOké Nextcloud, klik rechtsboven op je profielfoto en kies Instellingen.
2. Klik links op Beveiliging en scrol naar Apparaten & sessies.
3. Vul bij App naam een herkenbare naam in (1), bijvoorbeeld Outlook, en klik op Creëer een nieuw app wachtwoord (2). Je Nextcloud vraagt eventueel nog een keer je gewone wachtwoord.
4. Je ziet nu je Login (je gebruikersnaam) en een lang Wachtwoord. Laat dit venster open: je hebt het zo nodig. Het wachtwoord wordt maar één keer getoond.

Stap 2: CalDav Synchronizer installeren

1. Download de invoegtoepassing van de officiële website caldavsynchronizer.org.
2. Sluit Outlook en start het installatieprogramma.
3. Open Outlook. Bovenin staat nu een tabblad CalDav Synchronizer. De invoegtoepassing is in het Engels.

Stap 3: een lege agendamap maken in Outlook

Maak in Outlook bij je agenda's een nieuwe, lege agenda, bijvoorbeeld WebOké Nextcloud. Daar komt je Nextcloud-agenda in. Gebruik niet je bestaande Outlook-agenda: zo houd je beide gescheiden en raak je niets kwijt.

Stap 4: het synchronisatieprofiel

1. Klik op het tabblad CalDav Synchronizer op Synchronization Profiles.
2. Klik op het groene plusje (Add new profile) en kies Nextcloud.
3. Geef het profiel een naam en kies bij Outlook folder de lege agenda uit stap 3.
4. Vul de servergegevens in uit de tabel hieronder.
5. Klik op Discover resources and assign to Outlook folders (of Test or discover settings) en kies welke Nextcloud-agenda bij de Outlook-map hoort.
6. Klik op OK. De eerste synchronisatie begint.

Vervang in dit artikel <jouw-adres> door het adres waarmee je je Nextcloud in de browser opent (zonder https://), bijvoorbeeld jouwnaam.webokecloud.nl of cloud.jouwbedrijf.nl. Vervang <gebruikersnaam> door je gebruikersnaam.

Contactpersonen en taken

Voor je contactpersonen en taken maak je op dezelfde manier een extra profiel, met een lege map voor contactpersonen of taken in Outlook. Kies bij het ontdekken dan je adresboek of je takenlijst.

Goed om te weten

• De invoegtoepassing synchroniseert standaard om de paar minuten. In het profiel stel je de tussentijd in.
• Bij een fout zie je een melding rechtsonder. Het meest voorkomend is 401 Unauthorized: het app-wachtwoord klopt niet of is ingetrokken. Maak een nieuw app-wachtwoord en vul het in het profiel in.
• Uitnodigingen die je in Outlook verstuurt, gaan via je Outlook-mailaccount. Lees ook Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen en Outlook en Nextcloud-agenda naast elkaar.