Bestanden delen en samen bekijken in een gesprek

Beschikbaar in pakketten met Office. Talk zit in je WebOké Nextcloud zodra er minstens één Office Suite-licentie op je pakket staat. Dan kan iedereen in je pakket Talk gebruiken, ook de gebruikers zonder eigen licentie. Heb je geen Office, dan zie je Talk niet in het menu. Zie Welke apps zitten in mijn pakket?.

Een bestand delen in een gesprek is handiger dan mailen: iedereen in het gesprek kan het meteen openen, en het blijft in je Nextcloud staan.

Een bestand delen

Klik links van het berichtveld op het plusje. Je ziet dan:

• Uploaden vanaf apparaat (1): een bestand van je computer of telefoon. Je kunt een bestand ook gewoon in het gesprek slepen.
• Delen vanuit Bestanden (2): een bestand dat al in je Nextcloud staat.
• Tekstdocument, Nieuw Document, Nieuwe spreadsheet en Nieuwe presentatie: maak meteen een nieuw bestand en deel het in het gesprek. Documenten, spreadsheets en presentaties openen in Euro-Office; bewerken kan alleen wie een eigen Office-licentie heeft (zie Office-licenties toekennen en bijbestellen). Meer over Euro-Office lees je in de Euro-Office-handleiding.
• Nieuwe peiling aanmaken (3): stel een vraag met antwoorden waaruit de deelnemers kiezen, bijvoorbeeld een datum voor de volgende vergadering.

Waar komt een geüpload bestand terecht?

Upload je een bestand in Talk, dan zet Nextcloud het in je map Talk in Bestanden. Daar telt het mee voor je opslag. De anderen in het gesprek krijgen het bestand gedeeld; het telt niet mee voor hun opslag. Zie ook Wie gedeelde bestanden gebruikt, gebruikt jouw opslag.

Alles terugvinden: Gedeelde objecten

Klik in de zijbalk rechts op Gedeelde objecten (1). Je ziet dan alle bestanden (2), links, peilingen en locaties die ooit in het gesprek zijn gedeeld, zonder dat je door de chat hoeft te scrollen.

Samen naar een document kijken

Klik op een gedeeld bestand in de chat. Het opent in je browser, naast het gesprek. Zit je in een oproep, dan blijven de anderen in beeld terwijl je het bestand bekijkt. Een tekstbestand kunnen alle deelnemers tegelijk bewerken: je ziet elkaars cursor. Een Office-document bewerken ze samen in Euro-Office als ze een eigen Office-licentie hebben.

Tip: deel je een bestand dat je later aanpast? De anderen zien altijd de nieuwste versie, omdat het één bestand in je Nextcloud blijft. Wil je het delen stoppen, verwijder het bericht dan, of haal het delen weg in Bestanden (zie Delen met een gebruiker uit je eigen Nextcloud).